[iOS]Google Keep-剛剛好的筆記App

絕大多數的時候，我還是用EverNote作為我的第二大腦在管理與儲存我的想法與資料。

像現在這篇文章，就是用EverNote慢慢整理想法跟內容完成的。

但最近因為正在刻意培養寫短想法的習慣，搭配照片分享在個人的頁面上。

雖然EverNote並不會不能紀錄吉光片羽語的短想法，但是作為第二大腦，在存放了大量的內容以後，就是有一種不適合短暫快速但又要有一定品質的文字紀錄。

我的需求大概是，上下班途中聽的音頻，會讓我產生一些想法，或是覺得有價值節錄的部分。

或是偶爾讀到的文章，有值得節錄，或是讓我產生想法的內容。

文字內容不會太多，大概就在100字左右的內容，我或許可以用迅飛語音輸入加上EverNote去記錄，但是這樣的紀錄模式沒有『精雕細琢』的感覺。

我會希望這樣的內容是可以比較有力量的。

也可能，我先丟一小段文字進去以後，就沈澱。

中間會歷經許多修修補補，刪刪減減，才有辦法把文字濃縮精華到100字左右的內容。

這也是為什麼EverNote或許沒有那麼適合的原因，因為內容多，幾乎天天都在丟新的內容跟資料上去，數量龐大，反而不利於需要快速找想法的短暫時光。

所以我需要一個小工具，這個小工具不需要很多功能，因為我只希望紀錄文字。

而且必須跨平台，因為我在家用Mac OS，在公司用Windows，行動裝置有iPhone跟iPad還有Android。

於是我想到強大的Google有推出一個小筆記App叫Google Keep。

它的功能簡單，介面就像常用的便利貼。

在瀏覽器上快速新增一則筆記所需要的時間比EverNote更短。

在iOS上的新增筆記功能列只可以看到核取方塊手寫筆記錄音跟拍照四個功能。

不過因為我只需要快速新增文字筆記的功能，所以我只介紹我如何快速新增文字筆記。

點一下左邊的『Take a note』，然後開始輸入，結束。

完了。就是這麼簡單。

因為我只想要快速輸入文字，所以我認為功能就是越簡單越好。

Google Keep就是這麼適合快速輸入文字，並且儲存的小工具。

另外，因為我只需要紀錄最近正在醞釀的幾個小想法，所以我只會讓Google Keep同時有四到六個想法存在。

我會努力琢磨這四到六個想法，讓文字精實到可以公開分享。

在公開分享後，立刻把想法封存，保持頁面的清爽。

畢竟，我就是希望能夠專注在近期的幾個想法而使用這個小工具。

絕大多數的時候，我會在Mac或Windows上發表後，在瀏覽器上的介面立刻封存。

在瀏覽器上只要滑到筆記上，筆記底下就會出現幾個附屬功能的小ICON，包含了封存的功能。

這是Google Keep貼心的地方，他希望用戶在使用筆記功能時候，可以專注在輸出想法這件事上，所以讓畫面越簡潔越好。

在iOS上封存更簡單，只要把筆記往旁邊一滑，封存就完成了。

因此，我可以非常大程度的，保持整潔，將精力專注在內容上，並在一個視窗的範圍內反覆琢磨跟打造。

從Google的介紹頁面上看起來，Google是有那個野心讓Keep慢慢發展成Google版的EverNote。

不過我私心不希望Google太快地去發展Keep太多強大的功能，或者說至少希望他能一直保持介面的單純。

因為作為一個跨平台的小筆記軟體，Google Keep真的是小的很剛剛好。

iOS下載點

iOS Google Keep by Google, Inc.

如果需要了解更多Google Keep更強大的功能，可以參考底下這一篇。

Google Keep筆記任務更強的活用10招技巧心法教學-電腦玩物

泰國依親簽辦件流程-台灣篇

因為要幫家人辦依親簽，所以我做了大量的功課，上網查資料、問辦過的台商朋友、問我們廠房的房東，甚至問過辦事處。

不過不同的單位往往得到的答案就會有些微的落差。

所以這次在自己實際跑過一輪依親簽以後，決定把自己的辦件跟申請過程分享清清楚楚地分享出來，希望可以小小的幫助到有需要的人。

不過要特別注意的是，這是2018年辦依親簽的流程，不代表會一直適用，建議還是以當下泰國辦事處的規定為主，反覆確認會比較保險。

泰國的依親簽主要分兩段辦理。

先在台灣的泰國辦事處辦理單次的依親簽證，但是泰國辦事處不給辦理多次依親簽證，多次依親簽還是要等到過去泰國才能辦理。

所以這篇會以台灣段的單次依親簽證為主，後續我們完成泰國段的多次依親簽後會再分享泰國段的流程。

台灣辦理的單次依親簽文件大概可以分成兩段。

第一段是基本資料：

一、簽證表格

二、身分證明（中文身分證正反面影本或中文戶籍謄本影本，都不需要準備正本驗證。）

三、護照正本

四、兩吋六個月內彩色白底近照（請盡可能真的辦簽證前去拍，泰辦真的會注意照片是不是新拍的？）

這一段的文件準備相對簡單，主要大概要注意的就是申請表格的填寫，空白的表格如下：

在這份空白表格裡面，比較需要注意以下兩點：

第一，整張都用英文書寫，只有中文姓名是用中文寫。

第二，赴泰目的勾8.6 Other，後面寫上Stay with Taiwanese + 關係。

像我太太就填Stay With Taiwanese Husband，小朋友們就填Stay with Taiwanese Father。

在泰辦的牆上寫的範本是勾8.6 Other，後面要我們填Visitor，但是真的送件的時候又要我們改，說寫Visitor會被退件，這部分要小心。

文件備齊後，將兩吋照片釘在右上角，裁剪後的身分證正反影本釘在左上角。

如果是A4規格的戶籍謄本影本，就放在申請表格後面一樣釘左上角。

這是泰辦要求的標準格式，如果沒有備妥文件，泰辦會連號碼牌都不讓你抽，要你備妥文件再來。

但是因為泰辦有提供釘書機，所以我的建議是備妥了文件後，先跟泰辦確認文件有齊，再當場按照他們的規定裝釘即可。

以上就是申請泰國簽證的標準基本文件，不管是觀光簽、商務簽，或是依親簽，都是相同的規格。

下一個階段就是依親簽的文件準備。

整個申請依親簽的邏輯是這樣的，申請依親簽要證明依誰的親？親人在泰國工作？讀書？

然後再證明申請依親簽的人跟被依親人的關係，這樣就可以完整證明依親的程序。

所以以我們家的例子來說，我的太座跟小朋友們都要跟我到泰國，而我在泰國拿的是工作簽證。

所以他們就要出示我的工作證跟公司開立的工作證明，證明我在泰國有合法工作。

然後出示跟我的身分關係，例如太座就提供結婚證明，小朋友們出示出生證明。

以上文件都需要英文版，不接受中文版。

所以整理一下第二段需要的文件清單如下：（以我們使用工作證申請依親簽來舉例）

一、工作證正本與影本，影本需有照片頁，如果有備註頁也要列印。影本用來留存，正本的功能則是用來驗證。

二、英文版身分證明，如配偶出示結婚證明、子女出示出生證明，請都提供英文版。

※身分證明補充說明一下。

可以到戶政事務所申請英文版的結婚證明跟出生證明，但是戶政的標準工作天數要六個工作天。

因為我們沒有辦法等那麼久，所以我們是申請中文版的結婚證明跟出生證明，請民間翻譯社翻譯成英文後送法院公證，大概三天可以完成，但就是費用會比戶政的高。

三、英文版工作證明。

※我在英文版工作證明上卡關很久，因為網路上的範本很多，有很仔細的也有很簡單的。

最終可以參考我底下放的範例，這是在看過很多範例跟問過很多人以後拼湊起來，並且有送件成功的英文工作證明。

特別要注意必須用帶公司抬頭的信紙，並在證明開頭寫上「Thailand Trade and Economic Office (Taipei)」，抬頭錯誤據說也會有被退件的風險。

底下要給泰國公司法人代表簽名，並用公司印。

以上大概就是申請泰國依親簽需要準備的文件跟應該注意的事項。

另外要注意的是，泰辦每天收件的時間，非觀光簽是上午11:30以前，觀光簽只到上午11:00。

依親簽的規費則是每人NTD$2300，順利的話當天下午4-5點取件，就完成了。

當然，這是我們在2018年申請依親簽的實際流程跟文件，實際申請依親簽需要的文件跟流程還是以申請的當下為主，本篇文章僅供參考，無法為申請依親簽的成功與否負責。

最後，祝各位依親成功。

印度記事-在印度喝水跟吃飯

會寫這篇實在是因為最近有不少朋友不約而同的到印度旅行，偶爾行前會問我關於去印度的意見。

所以先把最多人關心的吃飯跟喝水這兩件小事講清楚。

<<相信我，沒有甚麼比在印度飯店看到純正的養樂多更令人感動的了。>>

關於喝水

我也是一直到最近有朋友在問才知道真的會有人帶一整箱的瓶裝水到印度，不只是為了喝水，也是為了刷牙跟漱口。

話說還真的有朋友問過我聽說用印度水龍頭的水刷牙也會拉肚子？

我不敢說這世界上真的沒有人水土不服到這種程度，因為我就認識一個人第一次到印度從下飛機開始拉肚子，整整拉了兩天受不了放著工作落跑回台灣，一回到台灣就立刻沒事。

我在印度喝水的大原則是不管在飯店，還是在餐廳，喝瓶裝水一定要聽到「喀」的聲音，才會喝。

其實在印度的飯店或餐廳，服務生們也都知道客戶這個原則，所以點瓶裝水一定會在客戶面前幫你開瓶，確認你聽到「喀」的聲音，才會幫你倒水。

有些朋友也不敢喝放了冰塊的飲料，因為不知道冰塊是從哪裡來的？

我沒有特別印象會不會喝放了冰塊的飲料，但是其實到後來，印度朋友帶我去比較當地的餐廳吃飯，吃到辣羊肉、辣雞肉、辣魚肉咖哩，服務生倒的冰水也在喝了，也就不顧衛不衛生的問題了。

只是我應該算運氣不錯，三年下來還沒有過拉肚子的紀錄。

除了喝水，另外最常喝的就是在客戶的辦公室喝的紅茶奶茶花草茶，印度奶茶Masala是我在印度的最愛。

到了客戶辦公室，被問要喝甚麼？熱情地說一聲「Masala！」然後跟客戶說我已經是半個印度人了。

是我最慣用，也是效果最好的破冰技巧。

有客戶看我熱愛Masala Tea，就帶我到他們廚房看傭人怎麼煮Masala Tea。

看過以後我只能說，自己心裡安慰自己，至少有煮滾，應該不會拉肚子。

<<要說有甚麼印度食物是會讓我再三懷念的，肯定就是印度煎餅了>>

關於吃飯

對於吃飯，我的要求就比喝水或喝飲料高得多了。

我真心佩服任何敢嘗試印度街頭小吃的朋友，你們是真勇者。

不只是因為那個黑黑的油鍋裡面試甚麼油？不只是因為那麼熱還不會壞掉的食材？

光是在大馬路邊，塵土飛揚、汽車油煙、垃圾滿地，我就很好奇食物是被加了多少的風味？

當然一部分也是因為我的行程都是工作的行程，所以我工作結束後回到飯店一般是不太喜歡再外出的，所以吃飯就以飯店裡面的餐廳為主。

五星級飯店裡面的餐廳還是可以相信的，而且各國料理都會有，口味也都不會太差。

至少，一樣的，我吃了三年也沒碰過拉肚子。

甚至到後來，最高紀錄是一整個禮拜，五天，下了班以後通通躲在飯店的行政酒廊吃免費晚餐。

也當然不可能每天每餐都在過年，還是會有在外面跑行程必須在外面用餐的經驗。

或是午餐在客戶工廠用餐、晚餐必須跟客戶或代理商應酬吃飯的經驗。

在客戶工廠用餐一般人比較沒有機會體驗，我可以分享一下。

印度公司的員工餐廳，大多數是吃自助餐式的，而且因為印度素食人口很多，超過一半，所以許多公司為了統一起見，員工餐廳直接只供應素食。

我最常去一家比較熟的客戶的幹部餐廳吃飯，一人發一個盤子，自己裝飯、餅跟咖哩、咖哩、咖哩，各種不同的咖哩。

旁邊一定會有生大黃瓜切片跟生洋蔥切塊作為配菜，兩種都是用來緩解辣味的輔料。

我最佩服印度人，只用一隻手，扒飯沾咖哩，單手撕餅沾咖哩，最後再抓一塊餅把整個盤底抹乾淨。

說真的直接放到下一餐繼續吃不用洗應該也沒有關係。

我都是吃到滿手油膩、狼狽不勘，盤底還剩下一大堆黑黑黃黃紅紅綠綠的不知道甚麼東西不敢吃。

除此之外，再外面的餐廳，撇開飯店不談，我大概會比較推薦的有底下幾間：

Pizza Hot、Burger King、KFC、McDonald，印度四大外國人可以接受美食。

Pizza Hot還是會有咖哩味，但是如果點常見口味是可以接受的。

沒有牛肉的Burger King，華堡改用雞肉做，一樣可以隨你高興要做成幾層的雞肉堡。

KFC則比台灣的好吃，話說應該很難有哪一個的KFC比台灣的難吃。XD

McDonald沒有大麥克，有麥香雞、麥香魚，通通有咖哩味。XDD

更有勇氣一點，可以推薦底下幾家印度當地的連鎖餐廳，應該都可以接受。

Barbecue Nation，印度烤肉吃到飽，烤魚烤蝦烤鳳梨口味都還不錯，還有印度冰淇淋可以吃。

Mainland China，聽名字就知道是中國菜，雖然是已經印度化的中國菜了，但是在承受印度咖哩多天打擊以後可以吃到「還算是」中式料理，肯定會讓你很感動的。

Thalappakatti，看這一串不知道怎麼發音的，就大概可以知道這算是很純正的印度餐廳了。這家連鎖的印度餐廳，價位不高，環境衛生可以，算是可以做為印度料理的入門。

總結起來，印度的餐廳大概可以用有沒有冷氣做分類。

如果對自己的腸胃沒有信心，基本上只要挑有冷氣的店吃大概都比較安全。

但是因為印度奇怪的稅法，大概也是把有冷氣的餐廳列為高級餐廳，所以有冷氣的餐廳不一定消費比較高，但是消費稅都會比較高。
真的要在麥當勞肯德基要付奢侈稅我也是醉了啊！！！

同理心與換位思考

學著使用同理心，是我在過去作為一個業務最常使用的技巧之一。

在拜訪客戶之前，拜訪客戶之中，拜訪客戶之後，都試著用同理心，去思考客戶想要的是甚麼？

應該怎麼做？提供甚麼服務？給於甚麼樣的支持？會是這個客戶所需要的？

今天拜訪的，是經營者？管理者？還是基層執行者？對於不同Position的對象，就應該有不一樣的應對方式與應對劇本。

在拜訪客戶之前，先在內心裡沙盤推演，如果我是今天的拜訪對象，真正在意的是甚麼？需要的是甚麼？我提供的是不是他的需要？或是能不能引導他的想要？

準備好一份劇本，裡面放著許多預先設計好的套路，拜訪對象如何應對時我該如何反應？

這套劇本看起來會很像樹狀圖，針對不同的回答，提供不同的下一步反映，目的都希望導向同一個結果，也就是「成交」。

在拜訪客戶之中，隨時針對拜訪對象的實際反映，將不適用的劇本樹狀圖刪去，並隨時增補新的套路以延續對話。

增補新的套路材料來源隨手可得，可能是對方的穿著、談吐、、反應、辦公室擺設，或是不經意的習慣性的小動作、口頭禪，都可以成為套路的材料。

在拜訪客戶之後，針對今天的套路自我做出修正。

人的大腦就像電影命運好好玩演的一樣，都能夠在腦海做出重播的動作，關鍵在於你對於過程在乎的程度，決定了你重播的清晰程度。

我總是會自動地加強記憶我在每一次拜訪、交談、討論的過程中，對方做出超出我預期的反應時的瞬間畫面印象跟前後小段時間。

於是我就可以重放腦海的畫面，並思考原來哪個套路的效果超乎預期？哪個套路的效果不如預期？我應該做出那些修正？

最終，在不斷的思考套路，新增套路，修改套路的積累下，會逐漸看出一些大的模塊。

所謂的模塊，就是會漸漸把人分成不同的種類。

從來沒有見過面的人，可以透過電子郵件、電話的聲音，大概分辨出可能是那些種類的人？

於是，針對碰面的劇本、套路、樹狀圖就可以某種程度的精簡。

在碰面的當下，透過環境、談吐、穿著、氣質等等，又可以相當程度的框出對方大概是甚麼樣的人？應該怎麼去應對？

不一定會提升取得訂單的機會，但總是可以相當的取得對方的信任與尊重，這是我認為始終比取得訂單更加重要的事情。

這大概就是過去十年我的腦海裡不斷在執行的小任務，慢慢的精進。

但其實，使用「同理心」這樣的名詞去形容這樣的技巧，因為字面上的意義，會有其偏頗的地方，並沒有辦法全面地去涵蓋這樣的技巧背後的意義。

這幾年流行的「換位思考」或許是更好的說法。

或許是這樣的「換位思考」的能力大量的被使用在我的工作當中，即使是非工作的事件，我也漸漸不自覺會透過「換位思考」的方式去理解背後的邏輯。

加上這幾年在工作上進一步的需求，除了面對客戶，還需要面對主管、面對部屬、面對老闆，甚至面對供應商、面對同行、面對工作上的合作夥伴。

我不斷大量的利用了換位思考這樣的一種思考模式，去揣摩所有我所面對的人，在當下的時間中，面對的事物，他們的需要是甚麼？

他們的需求是甚麼？產生需求的背景是甚麼？不斷的去思考之間的因果、人的內心需求為何？

我該如何應對以在滿足對方的前提下同時滿足我的需求與想要？或是快速判斷該犧牲甚麼？

這些大量的事件，背後也都有一個大概的脈絡與模板，人的行為終究可以大概地分成一些模塊，透過模塊的框框去思考，就可以用盡可能快的速度做出反應，並達成目標。

我認為這透過「換位思考」，站在對方的角度去衡量事物的前因後果，並考量雙方的需求與想要，在腦海中做出大量的模擬，並在現實世界中做出真實的反應。

並在每一次操作過後透過回顧不停的優化，並從小套路慢慢發展成大模板，以加速換位思考的過程。

本質上，跟「博奕論」是相同的。

我不真的懂「博弈論」，所以我摘維基百科一句來形容我所認識的「博弈論」就是：

參加鬥爭或競爭的各方各自具有不同的目標或利益。為了達到各自的目標和利益，各方必須考慮對手的各種可能的行動方案，並力圖選取對自己最為有利或最為合理的方案

我用我自己的話來解釋一遍。

因為我希望在我所面對的情況下，盡可能的在降低多方損失的前提下，滿足多方的需求與想要。

所以我把場景與人物放進我的腦海，透過腦海中的模擬結果，預先設想出不同的劇本，但盡可能地導向同一個結局。

在實際的場景與人物，事件的發生過程中，參考實際產生的狀況，刪去不適用的套路，並增加可能發生的套路，繼續努力導向同一個結局。

最終在事件發生後，透過回顧，去推敲自己在過程中超乎或不如預期的套路，並優化套路。

隨著時間的積累，大量的套路與劇本與實際發生過的結局，會形成理論不一的模塊，模塊則可以縮短反應的時間。

這大概是我過去十年來領悟最重要的一個觀念了。

印度記事-活生生的換鈔受害者

2016年11月8號20點15分，印度總理莫迪（Modi）宣布，從當天的午夜開始，也就是宣布後的四個小時不到，現有市面上流通的500盧比跟1000盧比紙鈔及時失效，印度政府將改發行新版的500盧比跟2000盧比紙鈔。

根據維基百科上的數字，這個政策讓印度國內86%的紙幣在四個小時不到的時間內全部變成廢紙。

當然，廢鈔以後你手上的舊鈔政府允許你在年底前到境內任何的印度儲備銀行存進你的帳戶，不過任何的存款都必須說明來源。

據說這個政策是主要為了打擊資助恐怖份子的行動，還有希望能讓政府掌握人民的資金動向，有利於收稅。

不過當地人都知道，這個政策更重要的是把大量貪汙的黑錢給逼出來，或者直接讓這些資金失效。

原本我的習慣是在身上留一些盧比，避免在機場換很糟糕的匯率。換鈔後隔一個月我剛好有過去一趟，心裡知道最好事先在機場就換一些現鈔比較保險。

沒想到事情比我想得更糟糕，每一個入境的人，一本護照只可以換55美金，再隔一個月，為了展覽的事情又飛了一趟，也才放寬到一本護照可以換75美金的程度。

這邊順便提一下，如果可以不要在印度機場換匯就盡量不要在機場換，我自己實際比較過幾次，同一個時段，美金換盧比機場的匯率如果在63，在外面像我最常找的Western Union換大概都可以換在68上下，談得不錯還有機會換到69，跟機場換相比幾乎是10%的落差。

一個很熟的，在印度會陪我跑客戶的朋友跟我說，印度政府給人民每個星期到提款機領一次2000塊盧比。

不過為了這個2000塊盧比，你必須花超過兩個小時排提款機。

那印度人到底怎麼渡過那段時間的日常生活開銷？

答案是只找自己家巷口熟識的小店賒帳買東西，反正大家手上都沒有現金，快回到一種以物易物的狀態。

如果真的沒有辦法，就到可以收信用卡的地方消費，所以還算有能力的人那段時間的開銷也是大增。

我還在背包客棧上看到悲慘的案例是早上從A城市換了錢準備移動到B城市，晚上到了B城市的飯店要Check In的時候飯店拒收剛剛失效的紙鈔。

早上領了錢，晚上窮光蛋。印度就是這麼奇妙的國家。

這自然是我每次碰到客戶必談的話題，就算你不談，客戶也肯定會提到這件事。

那段時間印度人最流行的一個笑話就是，隨便拿個鏟子往地上一挖，就有可能挖到幾億的盧比。

因為貪汙的黑錢除了燒掉跟埋進土裡，也沒有其他的去處了。

莫迪宣布換鈔的時間點是11月，年底剛好是傳統印度人的結婚旺季。

印度人結婚是這樣的，婚禮要持續一個星期，天天都要宴客、舞會，每天活動都到大半夜。

印度人還同時是全世界最喜歡黃金的民族，據說印度人的黃金消費大概佔全世界的20-25%。

印度婚禮給新人（特別是新娘）配戴大量的金飾是歷史相當久的傳統。

然後，這些，全部，都要，使用，大量，現金。

所以據說在那段時間大部分的婚禮都被迫取消。

鄉下比起都市又更嚴重了。

因為都市畢竟進步，要提款或用信用卡消費都比鄉下容易許多。

客戶分享給我的訊息，從換鈔政策實行後，印度的二輪摩托車市場銷售瞬間掉了70%。

因為印度人買摩托車的慣例是30%現金，70%分期付款，鄉下又是摩托車銷售的主戰場。

連基本生活開銷用的現金都不夠了，怎麼可能湊30%頭期款。XD

總之，因為我有每次出差身上留一些當地貨幣的習慣，方便下次出差不用被迫接受機場的差勁匯率。

所以莫迪的德政讓我皮夾裡的12000盧比瞬間也變廢紙，外國人只能到首都新德里中心的印度儲備銀行排隊換鈔。

加上交通跟排隊大概要花掉兩天的時間，還要進到PM 2.5指數500的地方，算盤怎麼打都不划算。

那趟出差我很大方地努力塞千元大鈔小費，然後還沒有人要收真的很受傷....

印度記事 - 為什麼印度人的英文都很好？

根據維基百科上的紀錄，在1961年的時候統計印度的語言有1652種，2001年統計，使用人口超過一萬人的有122種，使用人口超過一百萬的語言有29種。

如果計算各個邦認定的官方語言，以維基百科的資料看，撇開英語不計算則有22種語言。

我從來沒有認真考究過印度到底有多少語言，不過根據一個Hyderabad的客戶告訴我的數據，印度屬於比較多人口使用的語言大概有30-40種，而有文字可以書寫的語言大概有20-25種左右。

告訴我這些數據的客戶，屬於一家印度國內相當大的集團在Hyderabad的工廠，我們則跟這家客戶從Chennai的工廠開始接觸聯絡溝通。

所以有趣的是，Chennai屬於Talmi Nadu邦使用的語言是Talmi語，Hyderabad則屬於Andhra Pradesh邦，使用的語言是Urdu語。

於是當Hyderabad的人要跟Chennai的人開會的時候，因為使用的語言不同，以印度的官方語言來說，他們可以選擇使用Hindi或英語來溝通。

可是多了解印度一些你就會知道，Hindi雖然是印度政府認定的國家標準語言，但全印度會說Hindi的不超過40%，主要說Hindi語的以北印度跟中央邦的為主。

在中印度跟南印度的人心中，並不認為跟北印度是同一個國家，所以離開北印度以外的地區Hindi語並沒甚麼用處。

最終，Hyderabad的印度人跟Chennai的印度人需要溝通的時候，他們唯一可以選擇的語言基本上就是英語。往來郵件、正式文件等也只能選擇英語。

這也就是為什麼印度人的英語普遍非常的好，口音或許會是一個問題，可是基本上印度人的常用單字量都是非常龐大的。

這邊再科普一下兩個有趣的事實。

Hyderabad屬的Telangana邦使用的Telugu語跟Urdu語，而我的客戶說的Urdu語，因為算是偏北印度使用的語言，除了印度以外，同時也是巴基斯坦的國語，文字的來源則是阿拉伯文轉換而來。但是請記得，印度跟巴基斯坦這兩個國家為了邊境的劃定一直吵得不可開交，北印度的恐怖攻擊主要是來自巴基斯坦，但卻使用著相同的語言。

Chennai屬的Talmi Nadu邦，使用的Talmi語更有趣。因為Talmi邦主要在印度大陸東南沿海一帶，也就是面向斯里蘭卡、中南半島這邊。所以在斯里蘭卡跟中南半島包含印尼、馬來西亞、新加坡等地的印度移民，基本上都是來自於Talmi Nadu邦。因此Talmi語同時也是斯里蘭卡的官方語言，甚至也是新加坡的官方語言。也因為屬於南印並不被北印的外來侵略種族影響，所以Talmi語文字系統是屬於自己的Talmi文。

回到我跟Hyderabad說Urdu語的客戶的對話，因為他跟我提了這段自己公司內部不同地方辦公室的人語言不同的趣事，引起我另一個好奇。

我說像這幾年Aamir Khan在台灣很紅，大概從「三個傻瓜」開始的每部電影都能產生話題，那Bollywood拍的電影是甚麼語？又怎麼能夠在全印度流行？

要知道，在印度能夠說英語畢竟是受過完整的教育的人才能具備的能力，更多的印度人除了自己的語言以外就沒有辦法溝通了。

客戶嚴肅的跟我說，印度不是只有Bollywood一個電影工業，在主要不同語言的地區，都有屬於自己的電影工業跟電影明星，說Hindi語的Bollywood不是印度電影的一切。

那我問，這樣使用Hindi拍的電影要怎麼到其他地方公開播放呢？

原來印度的電影工業是這樣運作的，基本上一部電影拍出來以後，會先根據可能熱賣的區域，翻成約5-6種的語言，重上字幕也重新配音，重新配音是很重要的，因為還是有很多的印度人沒有辦法讀寫只能聽說。

如果這部電影在這5-6種語言的區域取得很好的票房，片商才會有預算再增加翻譯的語系。

印度語言的多樣性基本上造就了印度人頭腦必須靈活，每多學一種語言結構，就是再多學一種思考邏輯，我認為印度人被公認為最難纏的民族跟多語系是有一定的關係的。

但同時，印度的多語系也是造成今天印度進步有限的問題。沒有一個國家統一的語言，各地在溝通上肯定會有相當多溝通不良的現象，對於政令的宣導、進步的推動都會造成困難。

Team Building 團隊建立體驗活動-二得

李笑來老師的得到專欄「通往財富自由之路」在結束後重新整理了每週主題推出音頻版的內容。

這兩天開始利用瑣碎時間聽音頻做復盤。

聽到「萬能鑰匙」的內容時，講到：

「當你遇到被鎖上的鎖頭的時候，要想到你可以到別的地方找鑰匙。」

於是我又想到前兩週張譯文老師的「Team Building 團隊建立體驗活動」，還有楊醫師評語「充實而舒服」。

我試著在覆盤裡小來老師專欄的過程，從三個不同的角度再重新整理參加張譯文老師課程的心得。

「萬能鑰匙」+「梅迪奇效應」

平日忙碌的工作、大小的危機處理、銷售策略的執行，總是為會自己累積許多的壓力與疑問。

參加高手如雲且充份討論的課程，是試著從不同視角與高度去爲自己的工作成果再做一次覆盤。

在生活中的難關與疑問累積起來，一段時間透過一個集結異領域專家的課程，與一個具有豐富經驗思考層次更高的講師，引導異場域的碰撞，以不同的切入角度剖析相同的問題。

這樣的思考碰撞同時會自然的在腦內盤整困擾自己的問題，協助自己以不同或更高的視角去思考解決問題的方法。

於是，這是一個將「萬能鑰匙」跟「梅迪奇效應」串連的概念，異場域的碰撞產生梅迪奇效應，讓我們得以將注意力抽離上鎖的鎖頭本身，在別的場域尋找鑰匙。

「半途而廢」+「快樂的工作環境」

李笑來老師提到在他的操作系統內根本沒有堅持這個概念。他為每一件他想做的事透過三個技巧增加主動開始的動力。

其中第一條就是「一念一世界，在開始做事情前，先為這件事賦予重大意義。」

在參加張譯文老師的課程中，我們也看了一段影片，關於英國最棒的主管的管理法則。

同樣有提到類似的概念，為員工賦予工作的偉大動機，用老羅羅永浩的話說，昇華境界。

雖然一個談個人競爭力，一個談團隊管理，但在提升工作動機境界的這個視角上來看，卻是一體適用的。

單談「間諜遊戲」

說說張譯文老師課程當天下午給我們Warm Up的桌遊「Spyfall」。

遊戲很簡單，透過手中的紙牌去推測同桌玩家中誰是間諜？或是間諜猜出遊戲設定場所就取得勝利。

我們組玩了兩場，其中一場的間諜正好是我。

類似這種打心理戰的遊戲一開始我認為應該是難不倒我，長期的業務工作，要做到不動聲色的偽裝不是太困難。

但當我作為間諜的時候，即使表面上我能裝作不動聲色的回答其他玩家的問題，或是若無其事地提問，我的眼神卻是注意著每一個玩家，心底盤算著某某某應該看穿我的身分了？

上課後到今天，我心中複習了幾次當天的遊戲狀況，嘗試抓出一些遊戲的脈絡，似乎也讓我在唬人的時候又多了幾分的鎮定。（笑）

One More Thing，碎片訊息的系統化形成資訊。

在課程當天我們玩的另一個遊戲，張老師每組發下了資訊相同的幾十張卡片，讓我們平均分攤後，各自照著卡片上的文字敘述，要我們找出間諜是誰？但是要求不可以把卡片放在桌上核對。

一開始即使大家把手上的卡片都念過一輪，努力拼湊也沒有辦法看出事件的全貌。

一直到張老師開放把卡片擺在桌上，透過大家的討論，去除無效資訊，並拼湊出沒有在卡片上缺少的資訊，或是必須轉念從不同角度思考訊息，才拼出全貌，找出間諜。

這其實跟業務在經營客戶關係是完全相同的。

當你在思考客戶的經營策略時，只有當你列出客戶相關資訊，很多時候必須推敲客戶可能的想法？或是根據常理去作出判斷，你才有可能拼湊出完整且符合邏輯的全貌，並根據這個全貌去思考策略。

時隔兩周再重新思考同一堂課程，心得同樣滿滿。

Team Building團隊建立體驗活動

在參加張譯文老師這場「Team Building 團隊建立體驗活動」之前，我參加主要抱持兩個初心。

第一，我總是認為有機會參加高手如雲的課程，老師的內容固然強大，同學們彼此之間異場域碰撞產生的梅迪奇效應更是激盪不同思維。

誠如今天我自己在最後結尾自己的心得，相同的內容，在同學間不同的職業、職位、經歷與心境下，我們可以從數十種不同的角度，去了解同一份課程。如此痛快！

第二，一直從不同地方聽到或看到張譯文老師大神班的課程分享，卻從未有過機會可以親炙點撥。我希望有機會可以多聽、多觀察大神的舉手投足、場控運籌帷幄。

真的一整天的課程下來，才發現我真的是錯的離譜、錯的誇張。

套一句楊醫師的形容「充實而舒服」。

張老師沒有準備投影片，而是隨著課程的推進，隨時準備出擲地有聲的內容，或許是影片、或許是遊戲，又或許是針對同學的答案給出精準的評語或建議。

這太極拳或太極劍，只要掌握住畫圓的原則，便是信手拈來，威力無窮。

「莫忘初衷」就是張老師給我在這人生的十字路口最精闢中肯的建議，建議很簡單，不是甚麼創新，但就是非常準確的可以做為個人決策的準則。

下午幾個遊戲，都在在給予我自己重擊。

課也上過了不少，書也讀了幾本，策略如何爾爾胡謅個兩句也偶而矇混的過關。

但就是在遊戲中，透過張老師的領導，才發現自己在觀全局、定戰略、走戰術的遠遠不足。

說的是同理心、換位思考、傾聽，但是在遊戲中，卻又是怎麼樣的粗糙面對呢？

如此觀來，還想要在接下來的工作面對更大的挑戰，不免癡人說夢、冷汗直流。

繞回來講，一整天的課程下來，除了一開始立下的目標收穫巨大以外，受到了張老師充實而舒服的課程與建議，更是讓人有茅塞頓開的領悟。

在經歷了一整個星期連續的會議、討論、簡報後，在一個刻意放鬆的星期天，何其有幸能以如此姿態面對接下來的挑戰。

閱讀的兩種獨立性

有許多強化閱讀效率的方法，例如同主題閱讀、同作者閱讀等。

也有許多強化閱讀記憶的方式，多數是筆記的方式，畫重點、眉批、書摘，或是筆記重點、九宮格筆記、十六方格筆記、心智圖筆記等。

更有許多協作的讀書方式，不管是線下或線上的讀書會。

但我想提的是一個閱讀的核心，一個不管閱讀哪一類書籍，都可以也應該保持的一種精神與態度。

我認為有效率的閱讀涵蓋兩種「獨立」的概念，透過這兩種「獨立」的概念，從內層，再到外圍的夾著每一本書的閱讀過程。

不見得可以讓你記住更多書的內容，但可以有效率且重點式的擷取書的精華並內化到你的思維，

第一，是為你的閱讀選擇一個你要的核心目的，並在閱讀的過程中，時時自我覺察，讓這個核心目的隨時能從書中或擷取、或聯想，或反思，去強化你對核心目的的概念。

也就是將書本作為打磨核心目的的鑿子，為你的核心目的，去蕪存菁，並添加柴火。

以我為例，我隨時想著更去強化我的業務能力，所以當我閱讀的時候，我的核心目的就是「銷售」。

讀任何書，我都在反覆思考著那些內容可以為我的銷售理論所用？那些內容可以強化我的銷售理論？那些內容可以置換我的銷售理論？

第二，是隨時保持獨立思考的重要性，永遠不要認為書本說的都是對的，永遠對於書的說法提出質疑，真的是這樣嗎？

在閱讀的過程中，總是保持一個對於書中理論的獨立思考性。

任何理論，都有他的反面，而反面也總還有他的支持者。

例如到現在都有人堅持地球是平的，是宇宙的中心，甚至寫論文提出解釋。

自然科學這種事實擺在眼前的學科都可以有正反兩種理論了，更何況是更難證伪的社會科學。

所以在我的閱讀過程中，總是時時提醒自己拿書中的內容去強化自己核心剛需，並時時去討戰作者，這個說法對嗎？換一個說法是不是更好？

二讀「聯盟世代」書摘與心得

最近因為一些公司內部管理面的思考，更發覺得LinkedIn聯合創始人Reid Hoffman以自身管理經驗寫的「聯盟世代」(The Alliance)真正是值得有心在組織內修練管理技能的人一讀的好書。
所以從新把聯盟世代讀過一遍，重刷書摘並寫下（自己的感想）。

1. 雇主必須告訴員工：「請努力幫助公司創造價值，而我們將使你變得更有價值。」
2. 員工則必須告訴雇主：「幫助我成長壯大，我就幫助公司成長壯大。」
3. 矽谷成功的真正秘訣在於真的非常重視人才。（公司應該培養並保護有創業思維的員工）
4. （領袖的職責：協助優秀特質在組織內甚至組織外成功。領袖更重要的是思考組織的延續，甚或傳宗接代。）
5. 承認員工有天可能離開公司反而有利於建立互信，進而發展出說服人才留下來的勞資關係。（生於憂患，死於安樂。用在組織內部對於人才的重視上同樣有道理。）
6. 企業主管必須明確地找出並強調：公司的目標和價值觀與員工的職業目標和價值觀有甚麼共同之處。（這是雙贏策略，帕雷托最優裡的增加存量。）
7. （在找到人才跟組織價值觀契合點的前提下，協助各個面向與特質的人才完成夢想，公司自然會迎來成長。）
8. 作為員工的盟友，主管有責任幫助他選擇正確的下一步。這意味著主管應幫助員工評估他的選擇，即使這些選擇包含轉到其他公司工作。（記住！分開也可以雙贏！）
9. （組織必須讓員工意識到，背叛型的離開對員工的傷害比對組織更大。你的組織有做到這一點嗎？）
10. 表現有起伏是難免的，勞資雙方均應堅持從長期投資的角度來評價，而非對短期表現波動作出本能反應。（勞資雙方都應該視對方為投資，而且是長期價值型投資。）
11. 定期檢視員工任務成長進度。（PDCA管理法則永遠適用。）
12. 比爾蓋茲：「讓公司有別於競爭對手、讓你與眾不同的最佳方式，就是運用資訊情報做出卓越的事情。你蒐集、管理、運用資訊情報的方式，決定了你的輸贏。」
13. 成功的團隊，會跨越界線建立稠密的人脈，在組織內外皆如此。（梅迪奇效應）
14. （作為個人、作為員工，努力擴展人脈都是令你更有價值的關鍵，增加你被利用的價值。）
15. （雇傭關係就好像男女交往，或許是對的人只是錯誤的時間。因此，即使分手，也可以保持聯絡，等待對的時間來臨。）

在iPhone上使用Workflow + Evernote，不中斷「得到」學習的筆記方式。

我是「得到」App的忠實用戶，每天利用上下班通勤時間聽各個訂閱的專欄。
有看到不錯的題目，也聽知識新聞；有空坐下來的零碎時間，則是看李笑來老師的專欄，因為只有文字沒有音頻。

在這些大量、瑣碎的內容當中，時不時會有精彩的內容，或特別有力量的金句。
像「萬維綱菁英日課」有很多國外新內容的觀念，或是毀三觀的概念，常常聽到的當下就特別震撼。
「李翔商業內參」則有許多商業界名人大老的金句，都是商戰中的深刻體悟。
「劉潤五分鐘商學院」跟「薛兆豐的北大經濟學課」，則是非常系統化的講解一門學問。
特別推薦「薛兆豐的北大經濟學課」，真的是非常系統化、淺白的講解經濟學的基本概念，特別適合門外漢入手。

得到提供畫線的功能讓用戶把重點畫下來，還可以在畫線重點上添加想法。
另外可以用複製的方式把重要的內容貼到個人使用的筆記軟體，例如我個人使用的是「Evernote」。
所以可以選取文字，複製，離開「得到」App，再開啟「Evernote」，建立新筆記，貼上文字，然後回到「得到」App。
在iPhone上，可以用螢幕下拉叫出「Evernote」的Widget，快速建立新筆記，貼上文字，然後回到「得到」App。
嚴格來講，透過Widget的方式，已經不算離開「得到」，算是比較不中斷學習的筆記方式。

不過今天我想分享的是更快速的筆記方式，用「Workflow」 + 「Evernote」的華麗連續技，幾乎不中斷的紀錄今天的得到。

2017年3月，Apple收購了自動流程App「Workflow」並開放免費下載。
我則是在更之前，在前輩大大的推薦下已經付費買了「Workflow」這套非常好用的自動流程App。
現在既然Apple買下來開發給用戶免費下載，當然更應該好好使用這套可以將日常生活中一些Routine在iPhone跟iPad上的行動用自動完成的方式縮短我們的操作時間。

麻煩有興趣的人自己去下載「Workflow」研究上面提供的種種功能，我今天只針對「如何快速筆記得到App上的內容」作介紹。

知識新聞的內容可以直接整篇轉存到「Evernote」內建在「得到」裡面，但是通常筆記並不需要整篇文章，我們需要的都是產生共鳴或是衝擊腦袋的新觀念。
不過付費的專欄則不提供整篇轉存的功能。
得到另外提供一個「分享」的功能，將選取的內容，加上專欄的名稱，用圖片的形式儲存並轉傳到微信。
用意是希望用戶把精選的內容，透過分享的方式，轉傳給更多朋友知道，作內容行銷。

於是我會在把金句都儲存後，找時間將這些圖片都放上「Evernote」，作為PPT內容的題材。
但缺點是存一張圖片就跳出去處理筆記是很浪費時間中斷學習的，全部存完後再一次處理則容易忘記，或是因為大量的內容要一次處理而變得懶惰。

透過「Workflow」則變成如底下流程般自然，且幾乎不會中斷原本的思考，所以請容許我快速而不仔細地分享我的流程。

打開「Workflow」上面可以添加自己有需要的Workflow，類似編程的概念，選擇Create Workflow就好。

選擇Create Workflow後，會有許多的Actives可以選擇，我不細講每一個步驟跟截圖，但今天我們會用到Apps跟Photos&Video兩個分類的Actives。

1. 進入Photos&Video，選擇「Get Latest Photos」。
2. 進入Apps，選擇「Evernote」，當然第一次連接需要輸入你的Evernote Account Information。
3. 選擇「Create New Note」，裡面需要注意的是必須選擇Notebook，也就是預設要存在哪一個筆記本？我是有特別替這些內容建了「干貨」的筆記本。
4. 再來回到Photos&Video，再選擇一次「Get Latest Photos」。
5. 最後是「Delete Photos」。

接下來下拉螢幕，將「Workflow」放進Widget裡，就可以看到像上面的畫面，你可以自己把建好的Workflow取名，我就是直接取為得到干貨。

往後，在「得到」裡面看到好的內容的流程就變成：

1. 選取內容，用分享的功能轉存為圖片。
2. 下拉螢幕使用Widget，點一下「得到干貨」。
3. 回到「得到」，繼續學習。

這麼做的好處在哪？

1. 不中斷學習。
2. 不需要事後大量整理，避免懶惰。
3. 善用「Evernote」強大的圖片文字搜尋，需要內容時隨手可得。

如果後面希望可以在這些「Evernote」的筆記上加工，我個人建議使用「李翔商業內參」的模式不錯。

加個#可做談資、#可好好學習、#可開會中引用，之類的Tag，這樣準備開會資料、製作簡報，就有大量的可引用內容在你的資料庫裡。

三個關鍵字建立你的GTD系統

作為一個業務，每一天的工作都是從混亂中開始，在混亂中結束。

每天早上還沒進公司，可能就有客戶電話開始騷擾，進公司開始處理國外郵件、確認當天生產出貨排程狀況、跟不同部門開會協調訂單、處理客戶的價格或樣品需求、客戶會需要開發新產品、需要安排測試、追蹤測試進度、處理客訴。

每周要寫業務報告向主管彙報、要開業務會議向老闆彙報，主管週間必須處理業務手上的重點或緊急案件。

每月有出差行程、業績KPI、月業績報告、差異報告、、呆滯料報告、、原物料預估需求報告、產銷報告。

季有季檢討會議、半年檢討會議、年度檢討會議。

於是建立一個有效的系統，亂中有序的去找到一條明確而清晰的路線，拆解時間單位去落實每一個目標非常的重要。

GTD是一套非常巨大的系統，我認為一開始就想要把系統給建立完全是不切實際，而且反而會降低成功的機率的。

所以我建議只先做好三件事，將這三件式透過反覆練習形成第二天性，你的GTD系統根基就會非常的穩固。

• 引子清單：

在課程中，老師談到面對引子清單是非常痛苦的。因為非常痛苦，課程結束後不會有人在去看引子清單，所以我們在課程中練習了三次的引子清單。

但是我反而認為，引子清單是最棒的，全面向的去檢視。

學習本該痛苦，驅動學習的力量不是快樂，而是熱情跟足夠的動機。這是這次在檢視我的待辦清單過程我最重要的體悟，找到每一件事情背後驅動的動機。

當你清楚你的動機，你會知道做這件事情對你有甚麼好處？有甚麼壞處？以對自己有利為前提的去執行每一件雜事。

• Mind Sweep

在引子清單的引導下，每周至少一次地去做一次Mind Sweep。透過引子清單去搜刮腦袋裡的每一個角落。辛苦的、徹底的，去找出腦袋裡每一個雜事、每一個念頭。
這個過程應該用手寫執行，準備一張至少A4夠大張雙面橫行紙用一種類似於腦力激盪的方式執行。不停的寫，一遍又一遍的掃過引子清單的項目，一個又一個地把念頭或雜物從腦袋搬到紙上。
人類的頭腦會自動記住有價值的念頭，所以只要徹底的去檢視自己的腦袋，就可以搬出一個又一個的想法。過程中不要去思考這件事情到底重不重要？會在你的腦袋中閃過，就不會全然沒有價值。
更且，許多的念頭本身是個引子，念頭本身並不重要，但實際寫下念頭的過程會帶給你更多有價值的念頭，這才是我們想要的。
塗寫(我稱之為塗寫是因為求快不求字美觀)過程至少需要要求自己三十分鐘，每個人的腦中都至少有50-150的念頭，不會五分鐘就結束的。

• Next Action

把Mind Sweep的成果放到你天天會使用的工具，不管是紙本筆記本、手機、平板，或是電腦，可能是Outlook、Evernote、Wunderlist、Omnifocus，或是其他任何的數位工具。

把每一個念頭、雜事，用「人事時地物」的概念補滿，標尚待完成的時間。

使用紙本筆記本的就放到對應的日期，數位工具的使用者就加上對應日期的鬧鈴。這樣就可以基本上開始運作你的系統。

不需要在這個階段思考任務、專案、策略、分類，在這個階段任何的細分都會過度複雜化你的系統，造成腦袋額外的負擔，降低長期穩定執行系統的可能性。

新業務年度的計畫跟策略，拆解成為季度的目標，季度的目標拆解成為每個月分的業績，每月業績再拆解成為美洲的檢視，每周檢視自然會形成每日的待辦清單。

所以管理好我們的每日待辦清單是完成年度計畫的根本基礎。

在有能力思考年度策略之前，我們要做的其實就是定期的、痛苦的，去清空我們的腦袋，養成習慣成為我們的第二天性。

總得把地基打好，才能夠往上蓋。

參考書目：

搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

[爸爸日記]2014.12.10-生死的智慧(小胖版)

前幾天，跟小胖在洗澡的時候，他很嚴肅的問我：「他會不會有一天死掉？」
我說：「當然會啊！沒有一個人是不會死的，我也會有死掉的時候。」

他問我：「那我死掉的時候，你還會在嗎？」
我思考了一下說：「嗯，基本上你死的時候，我應該已經死了，因為我比你老。」


他不再講話，原本我以為對話到這邊就會結束，不過我想繼續問他對於我會比他早死這件事還有沒有其他想法。

我問他：「那如果我死了，你會想我嗎？」
他說：「當然會啊！」

我再問他：「那如果你會想我，你會拜我嗎？」
他說：「當然會啊？」


我好奇起來了，一個六歲的小孩會怎麼看拜自己過世的父母這件事？

我問他：「喔？那你會怎麼拜我？」
小胖說：「看你在哪裡，我就去哪裡拜啊！」

我問他：「那你會很常常來拜我嗎？」
小胖說：「當然會啊！」

我問他：那你會多久拜我一次？」
小胖想也不想就說：「一個禮拜兩次。」

一個禮拜要拜我兩次？當老爸的我都快痛哭流涕了。
我繼續問他：「一個禮拜兩次？那是禮拜幾跟禮拜幾？」
小胖照樣想也不想的回我：「禮拜二跟禮拜四！」
毫無懸念，彷彿他都已經看好農民曆了一樣。

所以我出於好奇問他：「那為什麼是禮拜二跟禮拜四？」
小胖回答：「因為我幼兒律動課是禮拜二跟禮拜四啊：」

我：「......」
(這意思是如果有一天不上幼兒律動課就不用拜了嗎？)

[iPad App]Scanner Pro + Evernote - 這次要你丟了你的掃瞄器！

自從換成了iPhone之後，手機真的一步步的佔據手邊其他的數位工具。

先是DV跟數位相機被可以隨時拿出來一拍即成的手機給取代了。

再來是車上用的GPS也被可以即時顯示路況的 Google Map給取代掉。

之前分享過的iBon行動生活站甚至可以讓我連辦公室都不用進去。

所以今天再來分享一個很好用的小App，再幫你把辦公室的掃瞄器基本的掃瞄器文件功能淘汰掉。

我們常常會碰到紙本文件需要轉成電子檔(特別是PDF檔)傳給客戶。

或是訂單需要簽名回簽。

如果在外面碰到這樣的狀況，某些時候可以到便利商店處理沒錯。

可是便利商店沒辦法幫你幫紙本文件轉成電子檔，只能幫你傳真。

當然，也可以用手機拍照，將照片傳給客戶。

可是如果是正式文件，用照片的模式顯得不夠正式。

容易有背景、光線不對等的問題，會讓照片看起來專業度不足。

這時候就是Scanner Pro出場的機會了。

這個App只做一件事，就是把照片裡的文件轉成PDF，就這麼簡單。

打開App後，底下會有兩個功能，左邊是相機，立刻拍照轉成PDF檔；右邊是相簿，讓使用者從相簿裡找想要轉成PDF檔的照片。

不過我通常是直接選相機功能，沒那麼無聊先開拍照App拍完，再開Scanner Pro轉檔，多此一舉。

打開相機模式後，對準你要製作PDF檔的文件紙本，App會自動做梯形修正，使用者不用太刻意去對準文件。

(不過實際使用上我還是會盡可能讓文件對準填滿畫面，對文件的辨識度會有幫助。)

拍完基本上就完成了。

App會再給使用者機會去辨識結果的四個角落有沒有對準，不過通常需要修正的機會不多。

然後就可以透過內建的分享功能將文件寄出了。

好了！打完收工！

什麼？就這樣嗎？當然不可能！

雖然只是一個很簡單的App，可是還是有許多進階的功能等待我們去挖掘。

像我，就喜歡把這個App跟我的Evernote帳戶做連結。

可以把所有掃瞄過的文件，自動的，同步到我的Evernote裡。

現在來看看怎麼設定這個好用的功能。

回到App的主畫面，看到左上角有一個Setting的Icon。

在設定裡就可以看到那隻熟悉的綠色大象。

Scanner Pro同時還支援Dropbox跟Google Drive等常見服務。

我試過Dropbox的同步功能，他並不是同步，而是先設定好連結，如果需要傳到Dropbox，就可以省去設定的麻煩。

選擇Evernote後，輸入你的帳號密碼，出現允許帳戶存取的畫面，選擇授權，就完成了。

設定完以後，Scanner Pro會在你的Evernote裡建立一個「Scanner Pro」的筆記本，所有透過Scanner Pro傳送的文件檔都會被暫時歸檔到那個筆記本。

說說這麼設定對工作會有什麼好處？

基本上Scanner Pro就是一個很簡單的轉成PDF的服務，在平常是不會把這個App打開的。

可是Evernote卻是我幾乎每天都會使用的服務，我每天都會透過手機、平板，或電腦使用這個服務。

當我打開Evernote時，就會看到Scanner Pro自動幫我同步的文件，因為Evernote筆記的編排是以筆記成立時間先後順序。

然候我會再根據同步文件的內容，歸檔到對應的筆記本去，或是加上適當的Tag。

未來如果需要追朔文件的處理進度，或是要了解案子的進度，Evernote連你的報價單或是傳送給客戶過的文件都能幫你掌握呢。

[爸爸日記]2014.06.27-很難解決的問題

認真說，當我們夫妻倆的小孩是很可憐的。

大概從哥哥會喊爸爸開始，就一天到晚被爸爸跟媽媽輪流問：「愛爸爸還是愛媽媽？」
一開始是有趣而已，反正哥哥自己不知道自己正在回答的問題是什麼，怎麼講都無所謂。

等到他真的了解這個問題的用意的時候，再問他「愛爸爸還是愛媽媽？」就變的困難起來了。

大多數的時候，他會回答「愛媽媽」，因為爸爸是「兄弟」，兄弟倆的事好商量。

到再大一點，爸爸會在他回答「愛媽媽」的時候哭哭，問他為什麼是愛媽媽不是愛爸爸？
他會很困擾的又過來安輔爸爸，湊在爸爸耳朵旁邊說：「我也愛你啦！」

時間久了，媽媽當然也知道他在爸爸耳朵旁邊說什麼，就會繼續追問他到底愛的是爸爸還是媽媽？
他會大喊「愛媽媽！」，然後再立刻湊過來跟爸爸說：「我也愛你啦！」

有幾次他真的被爸爸媽媽搞到受不了了，乾脆說：「我不要再回答這個問題了！」

不過爸爸媽媽不理他，還是每隔幾天就要問他一次。


前幾天晚上，爸爸媽媽說好了要一起去加油，直接約了到加油站見。
爸爸要帶著哥哥跟妹妹去加油站跟媽媽會合。

哥哥在穿衣服的時候突然若有所思的轉過來跟爸爸說：「我們等一下一起來騙媽媽好不好？」
爸爸精神來了，父子倆打算聯手騙媽媽，還是由讀中班的兒子策劃的，不參一腳行嗎？

於是豎起耳朵聽哥哥的計劃。

哥哥說：「等一下看到媽媽，我會跟她說我比較愛她。」
爸爸：「嗯！然後呢？」(這計劃開頭聽起來不錯，感覺後面很有梗。)

哥哥說：「然後其實我比較愛的是你，我是騙媽媽的。」
爸爸：「嗯！然後呢？」(你比較愛我我知道，趕快講這場騙局的重點吧....)

哥哥接著說：「然後我說我比較愛她你不可以哭哭喔！我是在騙她的！」
聽到這邊爸爸終於懂他的「騙媽媽」的意思了，他只是不想等一下又被問「愛爸爸還是愛媽媽？」，所以想先把爸爸這邊搞定，免得等等又難做。

最後他還語重心長的跟爸爸說：「你等一下不可以哭哭喔！你哭哭我會很難處理下去！」
他那個表情真的就是一附很認真，你如果沒有照做他會很困擾的樣子。


於是，晚上跟媽媽講完這件事以後(因為爸爸跟哥哥還在騙她，所以是湊在耳朵旁邊講的)，我們都認為這遊戲實在太有趣了，應該繼續問到哪一天他回答他最愛的是她女朋友為止。

[iPad App]無縫接軌的閱讀體驗-Kindle

我在iPad上輾轉使用過幾個電子書App，從內建的iBook、中文雜誌很多的Zinio跟閱讀體驗很棒的Newsstand。

還有最近正在測試的TAAZE，跟有聲書資源比較多的閱讀思聽。

大概比較主流的電子書App都有一定的使用心得。

iBook現在大多用來讀潑墨書房出的ePub電子書。

Zinio大概就是用來比價用，看看實體雜誌、Newsstand跟Zinio誰的價位比較便宜？

(別懷疑，可能因為抽成或其他關係，我發現過幾次不如去7-11買實體雜誌的經驗。)

Newsstand大概是我現在主力的電子雜誌閱讀App，我在上面目前訂閱了Bloomberg Business、Bloomberg繁中版跟國家地理雜誌三本。

(正在想辦法處理GIF的問題，國家地理雜誌要介紹一定要用GIF圖片。)

TAAZE則還不到能有什麼心得的程度....

不過有時候還是會有困擾，例如想讀的書沒有中文版，或是想讀的書已經絕版，甚至是兩個同時發生。

(其實就是因為這兩件事同時發生，讓我把機會放到Amazon的Kindle上。)

所以，今天就是要介紹，從A到Z什麼都賣的Amazon旗下的電子書服務-Kindle。

我會開始選擇在Amazon上找書，是因為Gary Reynolds出的Presentation Zen一書，繁中版已經絕版多年。

(話說新版的Presentation Zen有繁中版，強烈推薦有簡報需求的人一讀。)

這本中文原本翻成「簡報藝術2.0」的書，不知道為什麼，出版社不再出新刷，連二手書店也遍尋不著。

後來暢銷Keynote簡報書「iWork輕鬆玩」作者，Sushi蔡學欣建議我可以買原文版，說裡面的字彙不難，不太會有閱讀障礙。

(Sushi你騙我，裡面的字彙是對你不難不是對我不難。XD)

可是上Amazon找，紙本書加國際運費一本書大概要台幣1500以上，實在買不下手。

就在一次動心起念下，試著從Amazon網站上購買Kindle版電子書，搭配iPad上的Kindle App，只花了我大概350塊，就入手了找了一年多的好書。

後來又因為很想讀，但等不到中文版，又花了420，入手了Jony Ive的傳記書。

總算是可以開始進入正題的正題，Kindle上面的閱讀體驗。

我不打算花時間介紹如何在Amazon上申請帳號並購物，畢竟這隨便Google個「Amazon 帳號」，就可以找到一堆教學文章。

這邊隨手列一篇「亞馬遜購物網站註冊與購物教學」，就不多介紹了，Amazon的One Click購物已經是最方便的購物流程，App Store的One Click也是取得Amazon的授權，才能讓下載App變成那麼方便的動作的。

所以這邊講講Kindle的閱讀體驗，與它比起其他電子書App，有哪些比較特殊的功能。

一，單純的閱讀。

Kindle原生在Amazon自己推出的Kindle Machine上，為的是非常單純的閱讀行為，不是為了玩Angry Bird或Candy Crush。

所以 App的設計就是為了讓讀者把精神專注在閱讀這件事上。

沒有太多花招，甚至翻頁也是很呆板的跳下一頁，沒有像iBook那種如翻真書的動畫。

二，內建離線字典。

Kindle內建了主要語言的字典，只要點選不懂的字，會自動的給出翻譯。

如果在有網路的情況下，還可以選擇進一步Google或Wiki這個單字。

這對英文不好又愛逞強看原文書的人來說真的是一大福音。 XD

三，Highlight、Share功能。

這大概是只有 Kindle才有的服務了。

對於特別有感覺或是心得的段落，除了一般都可以的Highlight，並選擇Highlight的顏色方便分類外，Kindle最特別的是可以把反白的段落透過Social Media分享出去。

對！沒錯！你可以非常方便的，透過網路，透過Twitter或Facebook把你喜歡的文字分享到網路上，然後加上你的註解。

你的臉友或推友除了看到你的註解，也可以看到你分享的書中的文字。

還真沒試過如果把整本書都分享，是不是就可以把整本書的內容都分享在網路上啊！ XD

App裡還有一個Popular Highlight功能，可以統計書中最常被分享的段落，跟被分享的次數，這也是一個很有趣觀看別人都對哪些內容有共鳴的作法。

四，X-ray功能。

原本只在Kindle原生機器上有的功能，現在在iPad上也能使用了。

根據 Amazon的網站介紹X-ray這個功能「 A new feature that lets customers explore the "bones of the book"」。

大意就是，透過X-ray功能，Kindle幫讀者找出在本書中應該相對重要常見的單字，跟在書中分布的狀況，以分析整本書的骨幹。

它很聰明的會跳過this is a book這些不管哪本書都常見的字，而是找到這本書真正重要的人名或字彙。

例如在Jony Ive的傳記裡，Apple跟Steve Jobs這兩個字彙跟人名大量出現在書中的後三分之二處。

所以我們可以推測此人的人生的後三分之二跟Apple還有Steve Jobs有很強的關聯性。

如果你進一步點選任何一個X-ray裡的字彙，可以看到這個字彙到底出現在書中的哪些地方？還有字彙的前後文也都會顯示。

這提供了從另一個角度看這本書的機會。

五，跨平台閱讀。

對！沒錯！又是雲端跨平台！

Amazon身為最大的雲端服務供應商，旗下的電子書功能怎麼可以沒有雲端的功能呢？

任何一本你在Amazon上買的Kindle edition電子書，都可以在所有支援Kindle的設備上閱讀。

這個所有支援Kindle的設備，當然包括Kindle Fire，還有iOS上的iPhone、iPad跟OSX，Android上的手機跟平板，Windows Phone跟Windows Tablet（雖然用的人不多XD），Blackberry，Window XP後的桌機版本，甚至還有瀏覽器版本可以免下載任何軟體閱讀！

登入你的Amazon Account後，你買過的書會自動出現，更厲害的是，打開你正在閱讀的書會跳到你上次在任何其他裝置閱讀的那一頁。

當然，所有你做過的Highlight也會同步，方便查詢。

為什麼不買台Kindle Fire？

如果Kindle那麼好用，那為什麼我不買台Kindle Fire呢？

其實對我來說，常常是利用瑣碎時間閱讀，清晨的時候、客戶拜訪間的空檔、陪小孩上才藝課的時候，或是總之剛好有空的時候。

我需要的還是可以隨時閱讀，我會拿在手邊的工具，對我來說，就是iPhone跟iPad最常在我身邊。

不過基本上我會避免用iPhone，盡量的用iPad閱讀。

我也不希望在我的包包裡再多塞一台機器，這樣筆電、平板、手機，再加一台Kindle東西實在太多了。

當然，我單純針對我的情況跟需求分享，每個人的需求跟要求都不同，僅供參考。

[業務經驗]How I prepare presentation?我如何準備簡報？

請原諒我用了Steve Jobs的圖片，因為他的簡報實在做的太棒了，任何人都該看他如何透過簡報洗腦信徒。=.=

最近，一方面是因為公司內部需要，一方面是剛好在外部有幾次機會，我需要準備幾個不同的簡報。

有關於工作的，非關工作的；有專業的，也有些就是心得上的分享。

幾次下來，我把我這兩年關於簡報製作，還有整場簡報(或是教育訓練)的腳本編排跟流程的設計做了一次整理，在這邊分享出來。

一，素材的搜集。

當我確定好了簡報的主題跟時間，第一件要做的事情，是在Evernote上建立一個以簡報日期、長短跟主題為名的筆記本。

同時，我會在iPad上的Penultimate也建立一本同樣名稱的筆記本。

如果在上網時看到跟簡報主題有關的素材，透過Chrome上的Clear跟Web Clipper收進Evernote。

Email轉寄進Evernote、看到紙本的素材就拍照同步進Evernote。

這個階段的簡報，什麼內容都不會有，只有很多相關或不相關的想法被存在Evernote裡。

當有空檔的時候，我會打開Evernote，看看最近找到的素材，如果有想法，就寫進Penultimate，然後也會同步到Evernote，被歸到同一本筆記本。

例如，一個月後，我需要在公司內部開一個兩個小時的，關於醫療耗材市場的教育訓練。

我就會同時在Evernote跟Penultimate上建立名為「幾月幾號，兩小時，醫材市場分享」的筆記本。

然後繼續我的日常生活，只在碰到我覺得可能會用上的資料時，順手把資料放進Evernote。

平常在客戶拜訪行程之間的空檔，或是突然多出來的時間，把iPad拿出來，用Penultimate整理想法。

這個階段的我，完全不會打開Power Point做任何一頁的簡報。

二，想法的歸納與整理。

到了大概簡報前的一到兩週(端看時間的急迫性跟內容的多寡)，我會找一個半天的時間。

打開電腦......錯！是打開我的筆記本，至少要是A4大小的筆記本。

或是直接準備一張白紙，透過心智圖的方式去更進一步的整理我的想法。

之前聽孫治華老師跟盧慈偉老師都提過心智圖法在簡報設計的優點。

最主要就是，透過心智圖法的整理，可以清楚的將主題模組化。

透過模組化，可以讓簡報內容的重要性跟先後順序很清楚的在紙上呈現出來。

我在這個階段，就是把我之前已經整理好的素材，在確定好我要講的內容大綱後，分別的放到不同的綱要。

如果我要講醫材市場，心智圖的主軸當然就是醫材市場，然後我評估兩個小時我可以講三個綱要，於是我打算講法規、材料跟市場應用，最後再透過實例做總結。

三，簡報實際製作

到了這邊，其實針對這場簡報，我大概已經投入了30到40個小時的時間，只是都是利用瑣碎時間多，並沒有干擾到我的工作或生活。

現在才是打開電腦的時候。

通常我打開Keynote或Power Point，就是選擇比較素雅的模板，跟一個不太花俏的轉場。

能夠適當的讓聽講者覺得舒服，不會眼花的版面就已經足夠，單一轉場特效可以讓聽講者很清楚知道你換頁了。

接下來就是心智圖派上用場的時候。

因為我已經透過心智圖把主軸跟分支抓出來，在這裡就是飛快的把心智圖上的架構放進簡報，簡報就是完成了80%。

剩下的20%，就是找吸引目光的圖，調整每張簡報的細節。

因為已經完成了80%，剩下的工作其實是在讓簡報更加完美，做修飾，並不會在時間上有壓力。

四，上場前的預演。

在正式上場之前，我大概會針對簡報內容做三到四次的預演。

把每一張簡報都跑過一遍，確認每一張簡報都有照著我的意思呈現，確認每一個轉場都清楚，也確認每一個該出現的效果都有到位。

然後在每一張投影片都順過一次自己要講的內容，確認走到這一頁會不會記得哪些要講？

如果不記得，該用什麼方式提示？必要時加上幾個關鍵字提詞。

然後大概的抓一下時間，是不是至少每15~20分鐘可以跟觀眾做一些互動，避免聽講者睡著。

我試過刻意不放互動，結果顯示講的內容越專業，聽講者越快睡著。

五，結束後的檢討。

至少我自己是有這個習慣的。

當我在講的過程，我會注意講到哪邊聽講者比較有反應？哪些地方會顯得沉悶？

是不是有哪些東西是我原先設定要講，但正式講的時候卻沒講到的？

我的走位、手勢會不會太單調？

最重要的是，包含跟聽講者的互動，一定有些東西，是在簡報製作時是沒有想到要放進去的。

這些都是可以在下一次的簡報上被修正改善的。

簡報是一件非常有趣的事。

透過簡報內容的設計，跟聽講者的互動，還有簡報後的檢討。

都是讓講者對於自己所講的主題能夠重新爬梳、整理、拾遺的最好方式。

充份的準備跟不斷的上場演練，讓自己更扎實熟悉，才能在有需要時，隨時站到台上去侃侃而談。

[iOS App]給Omnifocus初學者的三個小技巧

前陣子在台北的Omnifocus分享會，我分享了身為Omnifocus初學者的一些心得，裡面提到了三個對初學者來說還不錯用的小技巧。

那天之後一直想把這三個小技巧寫出來分享給更多同好，但因為正好身體出了些小問題，於是一直拖到今天才有空把文章完成。

第一，隨時可以增加待辦事項的功能。

GTD工具的關鍵，不是思考的廣度跟深度，而是有多容易讓使用者上手，並習慣融入生活。

iPhone版的Omnifocus相當細膩的一點，就是在幾乎任何角度，都可以輕易新增待辦事項。

不管使用者最後一次使用Omnifocus是在行事曆模式下？在檢視某一項任務？或是在設定好的視角用更高的高度檢視。

都可以在需要快速新增待辦事項時，在右下角的新增待辦事項，非常容易

不管你在樹狀結構下的哪一個層次，都可以透過捷徑到達最基本的層次，這是Omnifocus在設計上非常了解GTD需求的細節。

想像靈感在你腦海閃過，當你要迅速記下，打開GTD App，發現你在某個子任務的待辦清單，你得先退回三個層次，再進入Inbox，你就會懂得這個細節的重要性。

第二，透過Siri，免開啟Omnifocus也能新增待辦事項。

在跑客戶的過程中，我有不少時間都在車上渡過。

很常發生一種情形便是開車的時候客戶打電話來跟我討論事情，電話討論完以後，便會產生一些待辦事項。

但在開車的時候並不方便打字新增待辦事項。

Omnifocus提供了使用者透過Siri新增待辦事項的方式。

在Setting>Reminder裡，把Reminder Capture打開，就可以把透過Siri新增的提醒事項直接轉到Omnifocus裡。

(BTW，Omnifocus為了讓使用者更專注在GTD本身，把Setting藏在下拉選單，在主畫面任何地方下拉就可以看到Setting功能。)

設定完成後，開啟Siri，類似這樣的語法，「提醒我報價給XX公司」，新增的待辦事項就會直接被放到Omnifocus的Inbox。

更進階的用法，「提醒我明天下午三點發傳真給XX公司」，待辦事項會轉進Omnifocus的Inobox，並且設定好提醒的鬧鐘。

第三，只有iOS版，也能修改設定。

這第三點，是寫給只有iOS版的Omnifocus的使用者參考的。

我不知道這樣的族群有多少人，不過至少我就是一個。

因為公司的系統不支援Mac，所以一般我工作的電腦還是以Windows為主，但很遺憾的Omnifocus並沒有Windows版本。

這也是我目前使用Omnifocus上最大的障礙。

第一個讓我發現比較大的困擾，是當我要為待辦事項設定一個完成截止時間。

Omnifocus預設時間是下午五點鐘，大概是要在下班時，提醒使用者你今天還有什麼事情是還沒完成的？

不過這樣的提醒時間並不符合我的需求。

我需要的是每天早上準備開始一天的活動，手機就能主動提醒我今天應該完成哪些事情。

我並不想要針對每一個需要設定完成時間的待辦事項去重複做調整設定時間的動作，那不符合行雲流水的原則。

可是iOS版的Omnifocus並沒有可以更改預設時間的功能。

於是我寫了封Mail給Omnifocus的開發團隊表達我的困擾。

除了立刻自動回覆的郵件，表達他們已經收到我的問題，在24小時內，就有專人回覆並解決了我的問題。

<http://people.omnigroup.com/dave/timeform.html>

只要在iOS版的Omnifocus點選上面的連結，就可以更改時間設定。

我覺得Omnifocus的團隊很認真聽取使用者的意見，真的很棒。

One More Thing....，透過Email添加待辦事項。

這邊追加一個當天分享會，高手YuanXi提出來的用法。

Omnifocus提供使用者一個透過Mail增加待辦事項的方法。

只要你是透過Omnigroup的同步功能在同步不同裝置上的Omnifocus，就可以免費得到一個Mail Address，任何寄到這個Mail Address的信都會被放進你的Inbox。

在iOS上的Omnifocus完成設定透過Omnigroup的Sync功能後，連上Omni Sync Server的網頁。

登入你用來同步的帳號，進入管理頁面，就可以在最下面看到一個看起來不太好看的Mail Address(高手YuanXi的形容詞)。

不用把這個Mail Address背起來，只要存在你的通訊錄，取個好記的名字，就可以開始透過Mail新增待辦事項了。

YuanXi建議主管可以多利用這項功能，讓部屬將要交給主管的工作，透過Mail直接進到Omnifocus的Inbox，以方便管理工作。

從業務的角度來看，我想到的則是，例如我用Mail跟客戶報價時，不彷C.C到自己的Omnifocus去，這樣就可以進入下一步流程，去追蹤報價後客戶是否有下單？

或是有時候我會需要請採購部門幫我向原料供應商詢價，當我發Mail給採購部時，也可以同時C.C到自己的Inbox。

然後在Omnifocus裡建立一個Project，把所有報價或詢價的Item指向這個Project。

我只要有空的時候去檢查這個Project，就可以知道最近有哪些報價跟詢價？有哪些有回應了？哪些還沒有，要追後續進度？

Omnifocus是一個完成度非常高的GTD工具，而且整個介面設計非常貼近使用者的需求。

但不管是任何工具，工具本身還是一個輔助，重要的還是如何去管理你的心。

[iPad App]請搭配Evernote服用-Penultimate

這篇文章起因於上個月在品思講堂上，有人帶了一支Adonit Jot Script Evernote Edition。

引起正在尋找觸控筆的我很高的興趣。

(題外話，Bamboo Stylus我的經驗很糟糕，目前使用中的是台灣設計師的Pissarro，輕、原木質感很棒。)

於是我拿著iPad請他示範Adonit的效果。

大概因為是Evernote Edition，所以他用了官網上推薦搭配使用效果最好的Penultimate來寫。

我這才發現，已經被我冷凍很久的Penultimate居然有了那麼大的改善。

說來慚愧，Penultimate當初還是我在它還沒被Evernote收購就花了5鎂買的筆記型App。

可是因為當時它並不能滿足我的需求，在用了UPad以後Penultimate很快的被我給遺忘了。

更何況它被Evernote收購以後開放免費下載，讓花錢買App的我有些受傷，就更沒想過要開來用了。

總之那天的試用除了讓我對Adonit Jot Script Evernote Edition留下印象外，我更是對Penultimate重新產生了興趣。

於是，這一個月來我幾次都刻意在有筆記需求時選擇用Penultimate紀錄，也有了一些心得。

在這邊分享幾個我認為相當好用的功能，做為選擇筆記App的參考。

第一，放大書寫功能。

當初會讓我捨棄Penultimate改用UPad的最主要原因，就是因為UPad可以局部放大編輯區。

平板上書寫最主要的限制，就是字沒有辦法寫太小，即使觸控筆廠商推出再細的筆尖，也沒有辦法寫出一般在紙本筆記本上的小字體。

所以大多數的筆記App單頁最多都只能寫十幾個字，刻意寫小很容易就糊掉了。

UPad因為設計了局部放大書寫區的功能，突破了字體大小的限制，讓使用者可以紮紮實實的寫滿整個頁面。

新版Penultimate也把局部放大書寫區的功能給加了進來，並且運用了一些巧思跟UPad的功能做了一些區隔。

Penultimate在一般情況下放大書寫時，頁面會隨著使用者書寫的推進一起移動，這讓使用者在寫字時不需要移動頁面，思考也不需中斷。

Penultimate另外設計了錨點的功能，當你需要中斷書寫時，點一下錨點，頁面就會定住不再移動。

不過說真的，這個功能還有改善的空間，頁面自動移動的速度應該可以再智慧一些。

偶爾會發生我追著頁面跑，或是寫太快頁面跟不上的狀況，這是比較可以改善的地方。

另外，Penultimate在放大書寫的時候，背景是淡化後的原本正常的頁面，可以讓使用者在寫字的同時也能了解目前寫的東西在完整頁面時在哪個相對位置上。

第二，連結行事曆跟LBS功能

Penultimate可以連結iOS內建的行事曆，當你開啟新的筆記本時，預設自動用當時行事曆上的事件命名筆記本。

我在過去這個月裡，有兩三次都是在內部或外部會議時，使用Penultimate做會議紀錄跟思考筆記。

而我也很習慣透過iOS的行事曆去管理我的行程。

當我打開Penultimate新增了一本筆記本準備開始記錄時，Penultimate會自動抓取行事曆上的行程名稱做為新筆記本的名字。

這樣微小的功能其實好處不少。

首先是讓使用者可以一打開新的筆記本就立刻開始記錄，不需要花時間替筆記取名字，特別是在整本筆記本環繞相同主題的時候。

再來就是在筆記本的管理上會變的更加有效率。

另外，當你在建立筆記本時，如果行事曆上當下沒有行程，Penultimate也會預設用你所在的地點做為筆記本的名字。

當然，不管是以行程命名，或是以地點命名，使用者還是隨時可以按照自己的喜好編輯筆記本的名稱。

第三，連結Evernote

最後，當然也是最重要的，做為Evernote旗下的手寫筆記App，不能少的當然就是與Evernote同步的功能。

Evernote一直是我iPad上最重要的App之一，我用Evernote寫部落格草稿、管理客戶資料、搜集點子，當然還有最近新發現的備份臉書文章功能。

當你在Penultimate上設定好與Evernote同步的功能之後，Penultimate會在有網路的狀況下，自動將所有你在Penultimate上寫下的一切，同步到Evernote上預設的一個叫「Penultimate」的筆記本。

於是使用者可以在Evernote上找到剛剛在iPad上寫下的會議記錄或靈感筆記。

然後，如果這份筆記屬於跟某位客戶開的開發案討論或銷售預估討論，透過移動筆記本，我可以將手寫筆記放進屬於客戶的筆記本，方便日後檢視。

如果這份筆記屬於我最近要講的題目，我會放進我為講題開的筆記本，跟其他資料放在一起方便管理。

如果這份筆記單純屬於一些靈感筆記，或許我會什麼都不做，只是放在那邊，等我有空的時候再繼續做發想。

同步進Evernote當然不只這些好處。

透過Evernote強大的搜尋功能，連手寫的文字都能搜尋，要搜尋手寫文字不再像大海撈針一樣困難。

當然，前提是Evernote要能看的懂你的字。XD

最近在一次整天的會議上，我全程使用了Penultimate做為我筆記的工具，寫下了數十頁的記錄，跟會議後我應該採取的下一步行動。

並在機場利用等待起飛的時間，一邊透過Windows版的Evernote檢視，一邊同時將內容整理成報告寄給老版。

在專注力不需要離開電腦螢幕的前提下，只花大概一個小時就完成了會議報告。

這是我最近實際使用Penultimate搭配 Evernote大幅提昇工作效率的經驗。

這麼好用的App，居然是免費的(雖然我花了五鎂XD)，不立刻下載試用對的起自己嗎？