2012年5月6日 星期日

[碎嘴]晨型人,寧靜,而不寂寞。




星期天的早上,不用上班。
前一天晚上也沒有特別早睡,但今天卻特別早起。

在書桌前把舊的N次貼拆下,思考了一下,寫上一張新的中期計畫,貼上。
這是最近在早晨正在培養的習慣,把一些比較大的計畫寫下,貼在書桌前的看板上。
看板的上方是幾張小胖的照片,放空的時候看很剛好、可愛。

打開電腦,上了線,在臉書上照例跟世界說早安,寫下今天的感想。
然後看看Wunderlist的收件夾有沒有什麼可以用這個時間完成的小任務。
(Wunderlist是這幾個月感覺非常好用的收件夾工具,可以跟電腦、iPad、iPhone同步清單)

挑幾篇Pocket上蒐集,還沒有時間讀,較長的文章,趁機清空一下Pocket。
然後開始漫無目的的發呆、瀏覽、看看PPS上有沒有值得下載的電影。

再看看臉書上按了讚的幾位晨型人夥伴,點點其他人的讚。
我發現網路上的晨型人寧靜,但不寂寞。
於是靈感一來,寫下這篇文章。


其實我算不上什麼標準的晨型人。
平常上班日常常是鬧鐘響了再多睡他半個小時。
可能剛剛跟世界道聲早安,吃個早餐就得快快出門了,沒多少時間靜下心思考。
跟那些我的鬧鐘還沒響就早已起床的晨型人比起來,差的多了。

但我還是很享受著早起的魔力。
通常我假日時比上班日更早起,因為我知道我將會有一整塊很完整的黃金時間。

我喜歡聽著外面的世界,漸漸的從無聲到有聲的過程。
本來只有鳥鳴聲的陪伴,漸漸的行人三三兩兩,漸漸的車馬聲多了起來,漸漸的巷子口速食麵的客人多了起來。
今天早上Kevin Kern的鋼琴聲陪著我感受這個世界。

我不見得逼自己用這個時間吸收公司的專業知識,不見得逼自己多背兩句英文。
也不見得利用這個時間做出什麼重大決定。
(當然,有必要時,這個時間非常適合。)
但很多問題的解答,卻在這個時間被思考出來。
很多潛意識裡的想法,在這個時間裡,重新組織成更完整的結構。

我或許只是放空,但卻頭腦清楚,思緒清晰。


我喜悅著我的喜悅。
於是我知道,我感受到,在網路線的另一端,晨型人們也必定有著相同的喜悅。

我們不一定常常見面,甚至不見得在實體世界碰過面。
但我們知道,在這安靜的清晨裡,我們寧靜,而不寂寞。

2012年5月4日 星期五

[iPad App]超好用的離線閱讀軟體-Pocket

想寫這篇推薦這個App很久了,不過總是懶惰沒有坐下來好好完成。
直到昨天因為另一篇文章提到現在習慣用Pocket這個App蒐集需要閱讀的文章,才想說趕快來分享一下。
免得再過幾個禮拜又出更方便好用的類似App就不用寫了。XD


Pocket是從原本的Read it later進化而來,不過Read it later我沒有用,所以沒辦法分享前後有什麼差別。
原本的Read it later記得沒錯是收費的服務,改成Pocket以後就變成免費服務了。


第一次使用要先註冊,註冊完成後就可以在iPad、iPhone跟電腦瀏覽器上都能同步使用。



iPad上的登入畫面,直式橫式都可以,但閱讀上我比較喜歡用直式閱讀。



會先建議你把Pocket的mail加入通訊錄,強烈建議要加,非常好用的功能。
因為Pocket並沒有支援所有的App,所以遇到不支援的App,而你又想把文章同步進Pocket的話,就可以利用mail的方式同步。



其實這個功能我主要是用在桌面端,看到不錯的文章沒有要第一時間看,就把網頁連結用自己的信箱寄到add@getpocket.com,就會把文章自動同步到你的Pocket內。



他支援很多主流的App,對我來說最有用的就是支援FlipBoard,我會在iPhone端的FilpBoard快速瀏覽很多來源,看到不錯的就立刻同步到Pocket,等有空的時候再看。




這是使用的主要介面,功能鍵顏色都有點刷淡,不過應該是開發商為了讓使用者專注閱讀的設計。
很簡單的軟體,所以我只介紹我會使用到的功能。

上面正中央左右兩個功能鍵,左邊是純文字閱讀,右邊是原始網頁檔。
我幾乎都是用純文字閱讀,可以更專注於文章本身,很棒的功能。

最左邊是退出鍵,可以退出本篇文章回到上層。
有些蒐集的文章是參考文獻,會需要一看再看的,就不會看完就刪掉。

再來是完成鍵,一些一次性文章看完就好不需要留著的,讀完打勾就會自動從你的Pocket裡被刪除。
很有GTD的概念的App,很簡單好用。

再來是最右邊的分享鍵,即使是可以離線閱讀,Pocket還是不忘把分享的功能放進來,讓你可以再把文章分享到Facebook或Twitter,也可以同步到Evernote。

旁邊分別是調整字體大小跟同步鍵,除了可以調整字體大小,也可以調亮度、調排版、變換字型,甚至還有夜間閱讀模式,很貼心。


這個App一推出我就開始使用了,到目前為止都很喜歡。
很喜歡他簡單容易上手的操作概念,純文字閱讀模式讓你可以專注在想看的文章上。
對我來說最方便的地方在iPhone螢幕太小,其實不是那麼適合閱讀,但手機才是你會隨時帶在身上的工具。
透過Pocket的同步,我可以很輕鬆的在手機上先把想看的文章Pocket起來,等我有空的時候,再用iPad的大螢幕舒服的閱讀。

雖然他有離線閱讀的功能,不需要隨時連線才能看。
但我的經驗是還是要先在有網路的狀況下打開iPad端的Pocket,讓雲端上的文章同步進iPad。
他並不會主動在背景裡把文章同步進來。
還有,在離線狀態下是沒有辦法看影片的連結的喔!

Pocket Appstore Link

2012年5月2日 星期三

[業務.開發]過濾無效資訊




在網路上一天可以發生哪些事?

在網路上,有200萬篇部落格文章被PO出來。
可以填滿時代雜誌的版面770年之久。

在臉書上,有5億3千2百萬個動態訊息被發出。
如果印出來,相當於80座艾菲爾鐵塔的高度。

在Youtube上,有864000小時的影像被上傳。
相當於連續看98年不間斷的電視。

那是多麼龐大的資訊量?一天發生的事情比人的一生更長。


新工作公司的產品共有三千多種,常見常出貨的產品約兩千多種。
產品進入測試部跟品檢部最多需要做11項測試。
每項測試約需搭配三到四項的國際規範。

對業務來說,重要的就是蒐集、統整、分類資訊的能力。
所以我今天想要來談談資訊時代管理資訊最重要的部份-過濾無效的資訊。


每當技術部跟品檢部的同事在跟我解釋每一部機器、每一份規範的內容時,我通常會用心記下來的,就是業務端會用到的知識。
其餘約百分之九十的資訊會很快被我拋到腦後。

因為那些對我來說是無效的資訊,是面對客戶的時候不會用到的資料。
那其餘百分之九十的資料,我只要記得當我需要的時候,要找誰,就夠了。


網路上的資訊更是如此。

每天要湧入網路的資料,比我們的一生還要更長。
其中肯定不到萬分之一對我們是有意義的。

所以我提供幾個我的小訣竅給大家參考。

第一,找一些你相信的來源。
我每天固定讀一些我喜歡的部落客的文章,來源不多,用RSS訂閱,一有新文章主動送進信箱。
但不訂閱太多,太多的來源會讓閱讀這件事又變得抓不到重點。

第二,Follow Twtter跟微博。
雖然我每天還是上大量的臉書,但老實說,推特跟微博上的有用資訊比起臉書更多。
在推特跟微博上Follow你有興趣的對象,讓專業的人為你過濾無效資訊。

第三,不馬上閱讀。
最近養成一個習慣。看道有趣的文章通常不馬上閱讀,我會先放到最近很喜歡的Pocket。
等我有空的時候再讀,如果過幾天都沒有讀,那就代表他對我來說不重要,看都不看就刪掉。


這是我現在常用的三個過濾資訊小習慣,跟大家分享。
腦袋會自動過濾掉無效的資訊,既然如此,更進一步不讓無效資訊進入腦袋不是更有效率?