請原諒我用了Steve Jobs的圖片，因為他的簡報實在做的太棒了，任何人都該看他如何透過簡報洗腦信徒。=.=
最近，一方面是因為公司內部需要，一方面是剛好在外部有幾次機會，我需要準備幾個不同的簡報。
有關於工作的，非關工作的；有專業的，也有些就是心得上的分享。
幾次下來，我把我這兩年關於簡報製作，還有整場簡報(或是教育訓練)的腳本編排跟流程的設計做了一次整理，在這邊分享出來。
一，素材的搜集。
當我確定好了簡報的主題跟時間，第一件要做的事情，是在Evernote上建立一個以簡報日期、長短跟主題為名的筆記本。
同時，我會在iPad上的Penultimate也建立一本同樣名稱的筆記本。
如果在上網時看到跟簡報主題有關的素材，透過Chrome上的Clear跟Web Clipper收進Evernote。
Email轉寄進Evernote、看到紙本的素材就拍照同步進Evernote。
這個階段的簡報，什麼內容都不會有，只有很多相關或不相關的想法被存在Evernote裡。
當有空檔的時候，我會打開Evernote，看看最近找到的素材，如果有想法，就寫進Penultimate，然後也會同步到Evernote，被歸到同一本筆記本。
例如，一個月後，我需要在公司內部開一個兩個小時的，關於醫療耗材市場的教育訓練。
我就會同時在Evernote跟Penultimate上建立名為「幾月幾號，兩小時，醫材市場分享」的筆記本。
然後繼續我的日常生活，只在碰到我覺得可能會用上的資料時，順手把資料放進Evernote。
平常在客戶拜訪行程之間的空檔，或是突然多出來的時間，把iPad拿出來，用Penultimate整理想法。
這個階段的我，完全不會打開Power Point做任何一頁的簡報。
二，想法的歸納與整理。
到了大概簡報前的一到兩週(端看時間的急迫性跟內容的多寡)，我會找一個半天的時間。
打開電腦......錯！是打開我的筆記本，至少要是A4大小的筆記本。
或是直接準備一張白紙，透過心智圖的方式去更進一步的整理我的想法。
之前聽孫治華老師跟盧慈偉老師都提過心智圖法在簡報設計的優點。
最主要就是，透過心智圖法的整理，可以清楚的將主題模組化。
透過模組化，可以讓簡報內容的重要性跟先後順序很清楚的在紙上呈現出來。
我在這個階段，就是把我之前已經整理好的素材，在確定好我要講的內容大綱後，分別的放到不同的綱要。
如果我要講醫材市場，心智圖的主軸當然就是醫材市場，然後我評估兩個小時我可以講三個綱要，於是我打算講法規、材料跟市場應用，最後再透過實例做總結。
三，簡報實際製作
到了這邊，其實針對這場簡報，我大概已經投入了30到40個小時的時間，只是都是利用瑣碎時間多，並沒有干擾到我的工作或生活。
現在才是打開電腦的時候。
通常我打開Keynote或Power Point，就是選擇比較素雅的模板，跟一個不太花俏的轉場。
能夠適當的讓聽講者覺得舒服，不會眼花的版面就已經足夠，單一轉場特效可以讓聽講者很清楚知道你換頁了。
接下來就是心智圖派上用場的時候。
因為我已經透過心智圖把主軸跟分支抓出來，在這裡就是飛快的把心智圖上的架構放進簡報，簡報就是完成了80%。
剩下的20%，就是找吸引目光的圖，調整每張簡報的細節。
因為已經完成了80%，剩下的工作其實是在讓簡報更加完美，做修飾，並不會在時間上有壓力。
四，上場前的預演。
在正式上場之前，我大概會針對簡報內容做三到四次的預演。
把每一張簡報都跑過一遍，確認每一張簡報都有照著我的意思呈現，確認每一個轉場都清楚，也確認每一個該出現的效果都有到位。
然後在每一張投影片都順過一次自己要講的內容，確認走到這一頁會不會記得哪些要講？
如果不記得，該用什麼方式提示？必要時加上幾個關鍵字提詞。
然後大概的抓一下時間，是不是至少每15~20分鐘可以跟觀眾做一些互動，避免聽講者睡著。
我試過刻意不放互動，結果顯示講的內容越專業，聽講者越快睡著。
五，結束後的檢討。
至少我自己是有這個習慣的。
當我在講的過程，我會注意講到哪邊聽講者比較有反應？哪些地方會顯得沉悶？
是不是有哪些東西是我原先設定要講，但正式講的時候卻沒講到的？
我的走位、手勢會不會太單調？
最重要的是，包含跟聽講者的互動，一定有些東西，是在簡報製作時是沒有想到要放進去的。
這些都是可以在下一次的簡報上被修正改善的。
簡報是一件非常有趣的事。
透過簡報內容的設計，跟聽講者的互動，還有簡報後的檢討。
都是讓講者對於自己所講的主題能夠重新爬梳、整理、拾遺的最好方式。
充份的準備跟不斷的上場演練，讓自己更扎實熟悉，才能在有需要時，隨時站到台上去侃侃而談。
