2014年6月17日 星期二

[iPad App]無縫接軌的閱讀體驗-Kindle



我在iPad上輾轉使用過幾個電子書App,從內建的iBook、中文雜誌很多的Zinio跟閱讀體驗很棒的Newsstand。
還有最近正在測試的TAAZE,跟有聲書資源比較多的閱讀思聽。
大概比較主流的電子書App都有一定的使用心得。

iBook現在大多用來讀潑墨書房出的ePub電子書。

Zinio大概就是用來比價用,看看實體雜誌、Newsstand跟Zinio誰的價位比較便宜?
(別懷疑,可能因為抽成或其他關係,我發現過幾次不如去7-11買實體雜誌的經驗。)

Newsstand大概是我現在主力的電子雜誌閱讀App,我在上面目前訂閱了Bloomberg Business、Bloomberg繁中版跟國家地理雜誌三本。
(正在想辦法處理GIF的問題,國家地理雜誌要介紹一定要用GIF圖片。)

TAAZE則還不到能有什麼心得的程度....


不過有時候還是會有困擾,例如想讀的書沒有中文版,或是想讀的書已經絕版,甚至是兩個同時發生。
(其實就是因為這兩件事同時發生,讓我把機會放到Amazon的Kindle上。)

所以,今天就是要介紹,從A到Z什麼都賣的Amazon旗下的電子書服務-Kindle。

我會開始選擇在Amazon上找書,是因為Gary Reynolds出的Presentation Zen一書,繁中版已經絕版多年。
(話說新版的Presentation Zen有繁中版,強烈推薦有簡報需求的人一讀。)
這本中文原本翻成「簡報藝術2.0」的書,不知道為什麼,出版社不再出新刷,連二手書店也遍尋不著。
後來暢銷Keynote簡報書「iWork輕鬆玩」作者,Sushi蔡學欣建議我可以買原文版,說裡面的字彙不難,不太會有閱讀障礙。
(Sushi你騙我,裡面的字彙是對你不難不是對我不難。XD)
可是上Amazon找,紙本書加國際運費一本書大概要台幣1500以上,實在買不下手。
就在一次動心起念下,試著從Amazon網站上購買Kindle版電子書,搭配iPad上的Kindle App,只花了我大概350塊,就入手了找了一年多的好書。

後來又因為很想讀,但等不到中文版,又花了420,入手了Jony Ive的傳記書。


總算是可以開始進入正題的正題,Kindle上面的閱讀體驗。

我不打算花時間介紹如何在Amazon上申請帳號並購物,畢竟這隨便Google個「Amazon 帳號」,就可以找到一堆教學文章。
這邊隨手列一篇「亞馬遜購物網站註冊與購物教學」,就不多介紹了,Amazon的One Click購物已經是最方便的購物流程,App Store的One Click也是取得Amazon的授權,才能讓下載App變成那麼方便的動作的。

所以這邊講講Kindle的閱讀體驗,與它比起其他電子書App,有哪些比較特殊的功能。

一,單純的閱讀。
Kindle原生在Amazon自己推出的Kindle Machine上,為的是非常單純的閱讀行為,不是為了玩Angry Bird或Candy Crush。
所以 App的設計就是為了讓讀者把精神專注在閱讀這件事上。
沒有太多花招,甚至翻頁也是很呆板的跳下一頁,沒有像iBook那種如翻真書的動畫。



二,內建離線字典。
Kindle內建了主要語言的字典,只要點選不懂的字,會自動的給出翻譯。
如果在有網路的情況下,還可以選擇進一步Google或Wiki這個單字。
這對英文不好又愛逞強看原文書的人來說真的是一大福音。 XD



三,Highlight、Share功能。
這大概是只有 Kindle才有的服務了。
對於特別有感覺或是心得的段落,除了一般都可以的Highlight,並選擇Highlight的顏色方便分類外,Kindle最特別的是可以把反白的段落透過Social Media分享出去。
對!沒錯!你可以非常方便的,透過網路,透過Twitter或Facebook把你喜歡的文字分享到網路上,然後加上你的註解。
你的臉友或推友除了看到你的註解,也可以看到你分享的書中的文字。
還真沒試過如果把整本書都分享,是不是就可以把整本書的內容都分享在網路上啊! XD
App裡還有一個Popular Highlight功能,可以統計書中最常被分享的段落,跟被分享的次數,這也是一個很有趣觀看別人都對哪些內容有共鳴的作法。



四,X-ray功能。
原本只在Kindle原生機器上有的功能,現在在iPad上也能使用了。
根據 Amazon的網站介紹X-ray這個功能「 A new feature that lets customers explore the "bones of the book"」。
大意就是,透過X-ray功能,Kindle幫讀者找出在本書中應該相對重要常見的單字,跟在書中分布的狀況,以分析整本書的骨幹。
它很聰明的會跳過this is a book這些不管哪本書都常見的字,而是找到這本書真正重要的人名或字彙。
例如在Jony Ive的傳記裡,Apple跟Steve Jobs這兩個字彙跟人名大量出現在書中的後三分之二處。
所以我們可以推測此人的人生的後三分之二跟Apple還有Steve Jobs有很強的關聯性。
如果你進一步點選任何一個X-ray裡的字彙,可以看到這個字彙到底出現在書中的哪些地方?還有字彙的前後文也都會顯示。
這提供了從另一個角度看這本書的機會。



五,跨平台閱讀。
對!沒錯!又是雲端跨平台!
Amazon身為最大的雲端服務供應商,旗下的電子書功能怎麼可以沒有雲端的功能呢?
任何一本你在Amazon上買的Kindle edition電子書,都可以在所有支援Kindle的設備上閱讀。
這個所有支援Kindle的設備,當然包括Kindle Fire,還有iOS上的iPhone、iPad跟OSX,Android上的手機跟平板,Windows Phone跟Windows Tablet(雖然用的人不多XD),Blackberry,Window XP後的桌機版本,甚至還有瀏覽器版本可以免下載任何軟體閱讀!
登入你的Amazon Account後,你買過的書會自動出現,更厲害的是,打開你正在閱讀的書會跳到你上次在任何其他裝置閱讀的那一頁。
當然,所有你做過的Highlight也會同步,方便查詢。


為什麼不買台Kindle Fire?

如果Kindle那麼好用,那為什麼我不買台Kindle Fire呢?
其實對我來說,常常是利用瑣碎時間閱讀,清晨的時候、客戶拜訪間的空檔、陪小孩上才藝課的時候,或是總之剛好有空的時候。
我需要的還是可以隨時閱讀,我會拿在手邊的工具,對我來說,就是iPhone跟iPad最常在我身邊。
不過基本上我會避免用iPhone,盡量的用iPad閱讀。
我也不希望在我的包包裡再多塞一台機器,這樣筆電、平板、手機,再加一台Kindle東西實在太多了。
當然,我單純針對我的情況跟需求分享,每個人的需求跟要求都不同,僅供參考。


2014年5月27日 星期二

[業務經驗]How I prepare presentation?我如何準備簡報?


請原諒我用了Steve Jobs的圖片,因為他的簡報實在做的太棒了,任何人都該看他如何透過簡報洗腦信徒。=.=


最近,一方面是因為公司內部需要,一方面是剛好在外部有幾次機會,我需要準備幾個不同的簡報。
有關於工作的,非關工作的;有專業的,也有些就是心得上的分享。

幾次下來,我把我這兩年關於簡報製作,還有整場簡報(或是教育訓練)的腳本編排跟流程的設計做了一次整理,在這邊分享出來。


一,素材的搜集。

當我確定好了簡報的主題跟時間,第一件要做的事情,是在Evernote上建立一個以簡報日期、長短跟主題為名的筆記本。
同時,我會在iPad上的Penultimate也建立一本同樣名稱的筆記本。
如果在上網時看到跟簡報主題有關的素材,透過Chrome上的Clear跟Web Clipper收進Evernote。
Email轉寄進Evernote、看到紙本的素材就拍照同步進Evernote。
這個階段的簡報,什麼內容都不會有,只有很多相關或不相關的想法被存在Evernote裡。
當有空檔的時候,我會打開Evernote,看看最近找到的素材,如果有想法,就寫進Penultimate,然後也會同步到Evernote,被歸到同一本筆記本。

例如,一個月後,我需要在公司內部開一個兩個小時的,關於醫療耗材市場的教育訓練。
我就會同時在Evernote跟Penultimate上建立名為「幾月幾號,兩小時,醫材市場分享」的筆記本。
然後繼續我的日常生活,只在碰到我覺得可能會用上的資料時,順手把資料放進Evernote。
平常在客戶拜訪行程之間的空檔,或是突然多出來的時間,把iPad拿出來,用Penultimate整理想法。

這個階段的我,完全不會打開Power Point做任何一頁的簡報。


二,想法的歸納與整理。

到了大概簡報前的一到兩週(端看時間的急迫性跟內容的多寡),我會找一個半天的時間。

打開電腦......錯!是打開我的筆記本,至少要是A4大小的筆記本。
或是直接準備一張白紙,透過心智圖的方式去更進一步的整理我的想法。

之前聽孫治華老師跟盧慈偉老師都提過心智圖法在簡報設計的優點。
最主要就是,透過心智圖法的整理,可以清楚的將主題模組化。
透過模組化,可以讓簡報內容的重要性跟先後順序很清楚的在紙上呈現出來。

我在這個階段,就是把我之前已經整理好的素材,在確定好我要講的內容大綱後,分別的放到不同的綱要。

如果我要講醫材市場,心智圖的主軸當然就是醫材市場,然後我評估兩個小時我可以講三個綱要,於是我打算講法規、材料跟市場應用,最後再透過實例做總結。


三,簡報實際製作

到了這邊,其實針對這場簡報,我大概已經投入了30到40個小時的時間,只是都是利用瑣碎時間多,並沒有干擾到我的工作或生活。

現在才是打開電腦的時候。
通常我打開Keynote或Power Point,就是選擇比較素雅的模板,跟一個不太花俏的轉場。
能夠適當的讓聽講者覺得舒服,不會眼花的版面就已經足夠,單一轉場特效可以讓聽講者很清楚知道你換頁了。

接下來就是心智圖派上用場的時候。
因為我已經透過心智圖把主軸跟分支抓出來,在這裡就是飛快的把心智圖上的架構放進簡報,簡報就是完成了80%。
剩下的20%,就是找吸引目光的圖,調整每張簡報的細節。
因為已經完成了80%,剩下的工作其實是在讓簡報更加完美,做修飾,並不會在時間上有壓力。


四,上場前的預演。

在正式上場之前,我大概會針對簡報內容做三到四次的預演。
把每一張簡報都跑過一遍,確認每一張簡報都有照著我的意思呈現,確認每一個轉場都清楚,也確認每一個該出現的效果都有到位。
然後在每一張投影片都順過一次自己要講的內容,確認走到這一頁會不會記得哪些要講?
如果不記得,該用什麼方式提示?必要時加上幾個關鍵字提詞。
然後大概的抓一下時間,是不是至少每15~20分鐘可以跟觀眾做一些互動,避免聽講者睡著。
我試過刻意不放互動,結果顯示講的內容越專業,聽講者越快睡著。


五,結束後的檢討。

至少我自己是有這個習慣的。
當我在講的過程,我會注意講到哪邊聽講者比較有反應?哪些地方會顯得沉悶?
是不是有哪些東西是我原先設定要講,但正式講的時候卻沒講到的?
我的走位、手勢會不會太單調?
最重要的是,包含跟聽講者的互動,一定有些東西,是在簡報製作時是沒有想到要放進去的。

這些都是可以在下一次的簡報上被修正改善的。


簡報是一件非常有趣的事。
透過簡報內容的設計,跟聽講者的互動,還有簡報後的檢討。
都是讓講者對於自己所講的主題能夠重新爬梳、整理、拾遺的最好方式。
充份的準備跟不斷的上場演練,讓自己更扎實熟悉,才能在有需要時,隨時站到台上去侃侃而談。

2014年4月13日 星期日

[iOS App]給Omnifocus初學者的三個小技巧



前陣子在台北的Omnifocus分享會,我分享了身為Omnifocus初學者的一些心得,裡面提到了三個對初學者來說還不錯用的小技巧。
那天之後一直想把這三個小技巧寫出來分享給更多同好,但因為正好身體出了些小問題,於是一直拖到今天才有空把文章完成。



第一,隨時可以增加待辦事項的功能。

GTD工具的關鍵,不是思考的廣度跟深度,而是有多容易讓使用者上手,並習慣融入生活。
iPhone版的Omnifocus相當細膩的一點,就是在幾乎任何角度,都可以輕易新增待辦事項。

不管使用者最後一次使用Omnifocus是在行事曆模式下?在檢視某一項任務?或是在設定好的視角用更高的高度檢視。
都可以在需要快速新增待辦事項時,在右下角的新增待辦事項,非常容易
不管你在樹狀結構下的哪一個層次,都可以透過捷徑到達最基本的層次,這是Omnifocus在設計上非常了解GTD需求的細節。

想像靈感在你腦海閃過,當你要迅速記下,打開GTD App,發現你在某個子任務的待辦清單,你得先退回三個層次,再進入Inbox,你就會懂得這個細節的重要性。


第二,透過Siri,免開啟Omnifocus也能新增待辦事項。

在跑客戶的過程中,我有不少時間都在車上渡過。
很常發生一種情形便是開車的時候客戶打電話來跟我討論事情,電話討論完以後,便會產生一些待辦事項。
但在開車的時候並不方便打字新增待辦事項。


Omnifocus提供了使用者透過Siri新增待辦事項的方式。
在Setting>Reminder裡,把Reminder Capture打開,就可以把透過Siri新增的提醒事項直接轉到Omnifocus裡。
(BTW,Omnifocus為了讓使用者更專注在GTD本身,把Setting藏在下拉選單,在主畫面任何地方下拉就可以看到Setting功能。)

設定完成後,開啟Siri,類似這樣的語法,「提醒我報價給XX公司」,新增的待辦事項就會直接被放到Omnifocus的Inbox。
更進階的用法,「提醒我明天下午三點發傳真給XX公司」,待辦事項會轉進Omnifocus的Inobox,並且設定好提醒的鬧鐘。


第三,只有iOS版,也能修改設定。

這第三點,是寫給只有iOS版的Omnifocus的使用者參考的。
我不知道這樣的族群有多少人,不過至少我就是一個。
因為公司的系統不支援Mac,所以一般我工作的電腦還是以Windows為主,但很遺憾的Omnifocus並沒有Windows版本。
這也是我目前使用Omnifocus上最大的障礙。

第一個讓我發現比較大的困擾,是當我要為待辦事項設定一個完成截止時間。
Omnifocus預設時間是下午五點鐘,大概是要在下班時,提醒使用者你今天還有什麼事情是還沒完成的?

不過這樣的提醒時間並不符合我的需求。
我需要的是每天早上準備開始一天的活動,手機就能主動提醒我今天應該完成哪些事情。
我並不想要針對每一個需要設定完成時間的待辦事項去重複做調整設定時間的動作,那不符合行雲流水的原則。
可是iOS版的Omnifocus並沒有可以更改預設時間的功能。

於是我寫了封Mail給Omnifocus的開發團隊表達我的困擾。
除了立刻自動回覆的郵件,表達他們已經收到我的問題,在24小時內,就有專人回覆並解決了我的問題。


只要在iOS版的Omnifocus點選上面的連結,就可以更改時間設定。
我覺得Omnifocus的團隊很認真聽取使用者的意見,真的很棒。


One More Thing....,透過Email添加待辦事項。

這邊追加一個當天分享會,高手YuanXi提出來的用法。
Omnifocus提供使用者一個透過Mail增加待辦事項的方法。
只要你是透過Omnigroup的同步功能在同步不同裝置上的Omnifocus,就可以免費得到一個Mail Address,任何寄到這個Mail Address的信都會被放進你的Inbox。
在iOS上的Omnifocus完成設定透過Omnigroup的Sync功能後,連上Omni Sync Server的網頁。
登入你用來同步的帳號,進入管理頁面,就可以在最下面看到一個看起來不太好看的Mail Address(高手YuanXi的形容詞)。
不用把這個Mail Address背起來,只要存在你的通訊錄,取個好記的名字,就可以開始透過Mail新增待辦事項了。

YuanXi建議主管可以多利用這項功能,讓部屬將要交給主管的工作,透過Mail直接進到Omnifocus的Inbox,以方便管理工作。

從業務的角度來看,我想到的則是,例如我用Mail跟客戶報價時,不彷C.C到自己的Omnifocus去,這樣就可以進入下一步流程,去追蹤報價後客戶是否有下單?
或是有時候我會需要請採購部門幫我向原料供應商詢價,當我發Mail給採購部時,也可以同時C.C到自己的Inbox。
然後在Omnifocus裡建立一個Project,把所有報價或詢價的Item指向這個Project。
我只要有空的時候去檢查這個Project,就可以知道最近有哪些報價跟詢價?有哪些有回應了?哪些還沒有,要追後續進度?


Omnifocus是一個完成度非常高的GTD工具,而且整個介面設計非常貼近使用者的需求。
但不管是任何工具,工具本身還是一個輔助,重要的還是如何去管理你的心。