二讀「聯盟世代」書摘與心得

最近因為一些公司內部管理面的思考，更發覺得LinkedIn聯合創始人Reid Hoffman以自身管理經驗寫的「聯盟世代」(The Alliance)真正是值得有心在組織內修練管理技能的人一讀的好書。
所以從新把聯盟世代讀過一遍，重刷書摘並寫下（自己的感想）。

1. 雇主必須告訴員工：「請努力幫助公司創造價值，而我們將使你變得更有價值。」
2. 員工則必須告訴雇主：「幫助我成長壯大，我就幫助公司成長壯大。」
3. 矽谷成功的真正秘訣在於真的非常重視人才。（公司應該培養並保護有創業思維的員工）
4. （領袖的職責：協助優秀特質在組織內甚至組織外成功。領袖更重要的是思考組織的延續，甚或傳宗接代。）
5. 承認員工有天可能離開公司反而有利於建立互信，進而發展出說服人才留下來的勞資關係。（生於憂患，死於安樂。用在組織內部對於人才的重視上同樣有道理。）
6. 企業主管必須明確地找出並強調：公司的目標和價值觀與員工的職業目標和價值觀有甚麼共同之處。（這是雙贏策略，帕雷托最優裡的增加存量。）
7. （在找到人才跟組織價值觀契合點的前提下，協助各個面向與特質的人才完成夢想，公司自然會迎來成長。）
8. 作為員工的盟友，主管有責任幫助他選擇正確的下一步。這意味著主管應幫助員工評估他的選擇，即使這些選擇包含轉到其他公司工作。（記住！分開也可以雙贏！）
9. （組織必須讓員工意識到，背叛型的離開對員工的傷害比對組織更大。你的組織有做到這一點嗎？）
10. 表現有起伏是難免的，勞資雙方均應堅持從長期投資的角度來評價，而非對短期表現波動作出本能反應。（勞資雙方都應該視對方為投資，而且是長期價值型投資。）
11. 定期檢視員工任務成長進度。（PDCA管理法則永遠適用。）
12. 比爾蓋茲：「讓公司有別於競爭對手、讓你與眾不同的最佳方式，就是運用資訊情報做出卓越的事情。你蒐集、管理、運用資訊情報的方式，決定了你的輸贏。」
13. 成功的團隊，會跨越界線建立稠密的人脈，在組織內外皆如此。（梅迪奇效應）
14. （作為個人、作為員工，努力擴展人脈都是令你更有價值的關鍵，增加你被利用的價值。）
15. （雇傭關係就好像男女交往，或許是對的人只是錯誤的時間。因此，即使分手，也可以保持聯絡，等待對的時間來臨。）

在iPhone上使用Workflow + Evernote，不中斷「得到」學習的筆記方式。

我是「得到」App的忠實用戶，每天利用上下班通勤時間聽各個訂閱的專欄。
有看到不錯的題目，也聽知識新聞；有空坐下來的零碎時間，則是看李笑來老師的專欄，因為只有文字沒有音頻。

在這些大量、瑣碎的內容當中，時不時會有精彩的內容，或特別有力量的金句。
像「萬維綱菁英日課」有很多國外新內容的觀念，或是毀三觀的概念，常常聽到的當下就特別震撼。
「李翔商業內參」則有許多商業界名人大老的金句，都是商戰中的深刻體悟。
「劉潤五分鐘商學院」跟「薛兆豐的北大經濟學課」，則是非常系統化的講解一門學問。
特別推薦「薛兆豐的北大經濟學課」，真的是非常系統化、淺白的講解經濟學的基本概念，特別適合門外漢入手。

得到提供畫線的功能讓用戶把重點畫下來，還可以在畫線重點上添加想法。
另外可以用複製的方式把重要的內容貼到個人使用的筆記軟體，例如我個人使用的是「Evernote」。
所以可以選取文字，複製，離開「得到」App，再開啟「Evernote」，建立新筆記，貼上文字，然後回到「得到」App。
在iPhone上，可以用螢幕下拉叫出「Evernote」的Widget，快速建立新筆記，貼上文字，然後回到「得到」App。
嚴格來講，透過Widget的方式，已經不算離開「得到」，算是比較不中斷學習的筆記方式。

不過今天我想分享的是更快速的筆記方式，用「Workflow」 + 「Evernote」的華麗連續技，幾乎不中斷的紀錄今天的得到。

2017年3月，Apple收購了自動流程App「Workflow」並開放免費下載。
我則是在更之前，在前輩大大的推薦下已經付費買了「Workflow」這套非常好用的自動流程App。
現在既然Apple買下來開發給用戶免費下載，當然更應該好好使用這套可以將日常生活中一些Routine在iPhone跟iPad上的行動用自動完成的方式縮短我們的操作時間。

麻煩有興趣的人自己去下載「Workflow」研究上面提供的種種功能，我今天只針對「如何快速筆記得到App上的內容」作介紹。

知識新聞的內容可以直接整篇轉存到「Evernote」內建在「得到」裡面，但是通常筆記並不需要整篇文章，我們需要的都是產生共鳴或是衝擊腦袋的新觀念。
不過付費的專欄則不提供整篇轉存的功能。
得到另外提供一個「分享」的功能，將選取的內容，加上專欄的名稱，用圖片的形式儲存並轉傳到微信。
用意是希望用戶把精選的內容，透過分享的方式，轉傳給更多朋友知道，作內容行銷。

於是我會在把金句都儲存後，找時間將這些圖片都放上「Evernote」，作為PPT內容的題材。
但缺點是存一張圖片就跳出去處理筆記是很浪費時間中斷學習的，全部存完後再一次處理則容易忘記，或是因為大量的內容要一次處理而變得懶惰。

透過「Workflow」則變成如底下流程般自然，且幾乎不會中斷原本的思考，所以請容許我快速而不仔細地分享我的流程。

打開「Workflow」上面可以添加自己有需要的Workflow，類似編程的概念，選擇Create Workflow就好。

選擇Create Workflow後，會有許多的Actives可以選擇，我不細講每一個步驟跟截圖，但今天我們會用到Apps跟Photos&Video兩個分類的Actives。

1. 進入Photos&Video，選擇「Get Latest Photos」。
2. 進入Apps，選擇「Evernote」，當然第一次連接需要輸入你的Evernote Account Information。
3. 選擇「Create New Note」，裡面需要注意的是必須選擇Notebook，也就是預設要存在哪一個筆記本？我是有特別替這些內容建了「干貨」的筆記本。
4. 再來回到Photos&Video，再選擇一次「Get Latest Photos」。
5. 最後是「Delete Photos」。

接下來下拉螢幕，將「Workflow」放進Widget裡，就可以看到像上面的畫面，你可以自己把建好的Workflow取名，我就是直接取為得到干貨。

往後，在「得到」裡面看到好的內容的流程就變成：

1. 選取內容，用分享的功能轉存為圖片。
2. 下拉螢幕使用Widget，點一下「得到干貨」。
3. 回到「得到」，繼續學習。

這麼做的好處在哪？

1. 不中斷學習。
2. 不需要事後大量整理，避免懶惰。
3. 善用「Evernote」強大的圖片文字搜尋，需要內容時隨手可得。

如果後面希望可以在這些「Evernote」的筆記上加工，我個人建議使用「李翔商業內參」的模式不錯。

加個#可做談資、#可好好學習、#可開會中引用，之類的Tag，這樣準備開會資料、製作簡報，就有大量的可引用內容在你的資料庫裡。

三個關鍵字建立你的GTD系統

作為一個業務，每一天的工作都是從混亂中開始，在混亂中結束。

每天早上還沒進公司，可能就有客戶電話開始騷擾，進公司開始處理國外郵件、確認當天生產出貨排程狀況、跟不同部門開會協調訂單、處理客戶的價格或樣品需求、客戶會需要開發新產品、需要安排測試、追蹤測試進度、處理客訴。

每周要寫業務報告向主管彙報、要開業務會議向老闆彙報，主管週間必須處理業務手上的重點或緊急案件。

每月有出差行程、業績KPI、月業績報告、差異報告、、呆滯料報告、、原物料預估需求報告、產銷報告。

季有季檢討會議、半年檢討會議、年度檢討會議。

於是建立一個有效的系統，亂中有序的去找到一條明確而清晰的路線，拆解時間單位去落實每一個目標非常的重要。

GTD是一套非常巨大的系統，我認為一開始就想要把系統給建立完全是不切實際，而且反而會降低成功的機率的。

所以我建議只先做好三件事，將這三件式透過反覆練習形成第二天性，你的GTD系統根基就會非常的穩固。

• 引子清單：

在課程中，老師談到面對引子清單是非常痛苦的。因為非常痛苦，課程結束後不會有人在去看引子清單，所以我們在課程中練習了三次的引子清單。

但是我反而認為，引子清單是最棒的，全面向的去檢視。

學習本該痛苦，驅動學習的力量不是快樂，而是熱情跟足夠的動機。這是這次在檢視我的待辦清單過程我最重要的體悟，找到每一件事情背後驅動的動機。

當你清楚你的動機，你會知道做這件事情對你有甚麼好處？有甚麼壞處？以對自己有利為前提的去執行每一件雜事。

• Mind Sweep

在引子清單的引導下，每周至少一次地去做一次Mind Sweep。透過引子清單去搜刮腦袋裡的每一個角落。辛苦的、徹底的，去找出腦袋裡每一個雜事、每一個念頭。
這個過程應該用手寫執行，準備一張至少A4夠大張雙面橫行紙用一種類似於腦力激盪的方式執行。不停的寫，一遍又一遍的掃過引子清單的項目，一個又一個地把念頭或雜物從腦袋搬到紙上。
人類的頭腦會自動記住有價值的念頭，所以只要徹底的去檢視自己的腦袋，就可以搬出一個又一個的想法。過程中不要去思考這件事情到底重不重要？會在你的腦袋中閃過，就不會全然沒有價值。
更且，許多的念頭本身是個引子，念頭本身並不重要，但實際寫下念頭的過程會帶給你更多有價值的念頭，這才是我們想要的。
塗寫(我稱之為塗寫是因為求快不求字美觀)過程至少需要要求自己三十分鐘，每個人的腦中都至少有50-150的念頭，不會五分鐘就結束的。

• Next Action

把Mind Sweep的成果放到你天天會使用的工具，不管是紙本筆記本、手機、平板，或是電腦，可能是Outlook、Evernote、Wunderlist、Omnifocus，或是其他任何的數位工具。

把每一個念頭、雜事，用「人事時地物」的概念補滿，標尚待完成的時間。

使用紙本筆記本的就放到對應的日期，數位工具的使用者就加上對應日期的鬧鈴。這樣就可以基本上開始運作你的系統。

不需要在這個階段思考任務、專案、策略、分類，在這個階段任何的細分都會過度複雜化你的系統，造成腦袋額外的負擔，降低長期穩定執行系統的可能性。

新業務年度的計畫跟策略，拆解成為季度的目標，季度的目標拆解成為每個月分的業績，每月業績再拆解成為美洲的檢視，每周檢視自然會形成每日的待辦清單。

所以管理好我們的每日待辦清單是完成年度計畫的根本基礎。

在有能力思考年度策略之前，我們要做的其實就是定期的、痛苦的，去清空我們的腦袋，養成習慣成為我們的第二天性。

總得把地基打好，才能夠往上蓋。

參考書目：

搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟