前幾週在管理訓練課程中進一步的了解了5S現場管理法的概念。
(關於管理訓練課程，我也會把上課心得慢慢整理上來。)
5S現場管理法，起源於日本，所謂的5S，分別指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、教養(SHITSUKE)。
整理(SEIRI)：將要與不要的東西加以分類；不要的東西丟掉，要的東西加以保管。
整頓(SEITON)：隨時保持立刻能夠取出物品的狀態。
清掃(SEISO)：工作場所定期清掃，讓工作場所明朗化。
清潔(SEIKETSU)：維持整理、整頓、清掃無污染的狀態。
教養(SHITSUKE)：養成確實遵守已決定之工作習慣。
這原是在生產現場中對人員、設備、材料、製程等要素進行的有效管理，不過我意外發現這準則完全可以跟自己不斷學習的GTD法則搭上。
所以我把5S現場管理法的5個S再用GTD的概念重新解釋一下，覺得滿有意思的。
整理(SEIRI)：就是清空腦中的念頭與待辦事項，把腦中的資訊整理到收件夾。
整頓(SEITON)：加工收件夾裡的物件，成為完整的待辦事項，並分類場域，方便日後批次作業。
清掃(SEISO)：定期清空收件夾，按照場域把工作項目一一完成，保持收件夾一定的清爽。
清潔(SEIKETSU)：固定維持腦海裡雜念的清空、持續清空收件夾、持續清空已加工的待辦事項。
教養(SHITSUKE)：將以上四個流程重覆操練，變成習慣。
業務的工作因為需要高度的自制力，而這通常是一般人比較缺乏的。
所以需要透過工具來管理你的時間。
最近讀了一本介紹3T筆記本的書，裡面談到了最重要的就是把想做的事一一紀錄下來，按照應該完成的日期寫在行事錄上。(我是紀錄在手機上)
包含想打的電話、想約的客戶、想完成的訂單，通通紀錄下來。
每天就是照著行事曆照表操課，把記下來的事情完成。
當然，寫下來的事不見得每一件都會完成。
但在每週檢視的時候也可以透過審視筆記上已完成的項目，設法去提高完成度，去增進工作上的成就感。
