2014年2月17日 星期一

[iOS App]備份臉書有效資訊-IFTTT

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這篇是從上一篇更直覺、更強大的iOS版Evernote分出來的文章。
起因是上週跟品思文化的David老師聊到我在上一篇裡提到的IFTTT的服務配合Facebook跟Evernote做備份非常好用。
不過他覺得中間的步驟寫的太簡單了點,希望我可以把過程解釋的更詳細。

IFTTT的全名是IF This Then That,是幾年前在瀏覽器上先推出的服務。
主要的功能是提供使用者一個將常做的動作自動化的服務。

例如說我每次只要寫好一篇文章,發表出去,我都會把文章的連結分享到臉書,讓有興趣的人可以連結過去讀。
這樣一個每次都會做的動作,我就可以透過IFTTT,把流程自動化成以下:
「IF我發表了一篇部落格文章,Then幫我轉分享到Facebook。」
於是我每次只要寫完、發佈,就會自動把文章貼到我的Facebook上,可以大量省下我的時間。


前陣子,IFTTT這個好用的服務在iOS上發表了App的版本,跟瀏覽器版的功能都一樣。
於是我進一步去思考,這樣的服務還能夠幫我做些什麼?

另外,我有另一個問題已經困擾著我許久。
每天我都會在Facebook上分享我看到的好文章,或是新聞事件,並加上我簡短的評論。
或許是我在別的地方看到的,或許是我在Facebook上看到的,然後轉分享。
但不管怎麼分享,隨著時間的經過,我都很難去找到過去曾經分享過的文章,因為Facebook的搜尋功能實在不行。

所以我決定將這兩個問題擺在一起處理。
我在我的IFTTT上設計了以下的處方:
(IFTTT稱使用者設計的流程為Recipes,我喜歡翻成處方,因為這是一個能夠解決問題的產品)


在免費下載IFTTT的App後,先註冊成為會員,因為他可以跨平台(iOS、Android、Web)使用,註冊成會員才可以在不同平台上同步這項好用的服務。




開啟App後會看到上方是產品LOGO,右邊是新增處方,中間是建議處方,最下方則是你自己的處方曾經處理過的工作。

接下來是重點,我只介紹我如何把我在Facebook上分享的內容同步進Evernote,至於更多的處方,就是各人可以發揮創意去增進你的工作效率了。




點選右上角的新增處方,會出現使用者的處方單,底下是你已經在使用中的處方,然後按一下右上角。



按一下畫面中的「+號」,上方會出現許多IFTTT聯結的其他產品服務。
左右滑動找出Facebook,因為就因果關係來說,我們是要把Facebook上的內容同步到Facebook,所以Facebook為因。



點選Facebook後,我設定的處方是同步我的分享內容,所以選擇「New link post by you」。
之所以沒選「Any new post by you in area」,是因為我也常在Facebook上碎碎念,我們在這邊要過濾的是有價值的內容。
(感覺自婊自己的內容大部份沒什麼價值)




選擇完以後會自動跳入下一步,選擇要聯結的服務,在這邊左右滑動找Evernote。
就因果關係來說,Evernote是要被同步的服務,是果,所以在後半段選擇Evernote。





選擇「Create a note」後,會自動進入下一步,問你是否確定了處方?按下Finish就完成了。


這樣就好了嗎?如果這樣就完了,那也太對不起David老師請我把步驟說的更仔細的目的了。



接下來是如何管理這些被同步內容。
開啟你的Evernote,可以看到多了一個新的記事本叫「IFTTT Facebook」,代表這個記事本的內容都是Facebook上透過IFTTT同步進來的。
所以你不需要在茫茫筆記海中撈尋不確定的內容。

在這邊多給一些建議是,在一段時間後,會發現你的IFTTT Facebook這個記事本內容也會越積越多。
我會再做進一步的整理。
把其實不需要留的內容也刪掉,不會每一個你在Facebook上分享的文章都有被保留的必要,斷、捨、離。
把真的想留的內容,放進其他的筆記本或是增加其它的Tag,例如Food或是Productivity之類的。

以上就是我針對IFTTT這個App的進一步說明。
基本上IFTTT提供很多的素材讓使用者自行調配,並沒有一個怎麼使用會比較好的規則。
這篇文章也只是分享我對IFTTT的小小想法,一定有人可以想出更厲害的用法。

2014年2月10日 星期一

[iOS App]更直覺、更強大的iOS版Evernote!

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其實iOS版Evernote更新已經一段時間,但是因為我最近用桌面版Evernote的機會比較多,而且正值年假,整個人處在一個放假的狀態,就沒有特別注意有了哪些修正了。

直到這幾天,沒事開了iOS上的Evernote來看,才發現新版的Evernote UI設計往更人性化的方向又走了一大步。

上一篇談到Evernote設計的文章,主要在談Evernote用在我客戶跟專案管理的部份。

一直以來,我都是很單純的把Evernote做為我管理客戶資料,追蹤每一個專案進度的資料庫。
我也會把網路上值得保存(特別是關於提高生產力)的文章同步到Evernote,方便日後複習。
或者是在安排旅行時利用Evernote去搜集資料,做行程規劃。

不過顯然的Evernote並不滿足於只當使用者的資料庫,他們希望能更全面的接管用戶的生活。



一打開新版的Evernote,會覺得建立各種新記事的功能做的更清楚,也更讓人想「按下去」。
我並不懂UI設計的細節,但是就一個使用者的視覺效果來講,新版本的設計的確會讓我更容易根據我的需求選擇我需要的記事種類。
這是一個非常細微的改變,因為在ICON下方的文字其實非常的小,但是Evernote的ICON設計卻讓用戶可以很輕易分辨該選擇哪一種。


接下來會特別介紹三種在新版Evernote中有明顯改變的記事項目。

第一,相機。
相機記事有非常大的改變。除了去年下半年推出結合3M Post-it便利貼的功能以外,名片掃描的功能也令人印象深刻。
這次名片掃描的功能還特別結合LinkedIn的網站,如果名片上的資料跟LinkedIn連結,Evernote可以自動截取名片主人在LinkedIn上紀錄的專長等資料,讓用戶對名片主人更加了解。



第二,提醒事項。
其實在之前版本裡,提醒事項已經簡化到非常好使用了,新版的其實改進不多。
但是因為新版的UI設計讓人「感覺」更好用了,所以我一開了新版Evernote,第一個試的就是提醒事項的功能。



這是Evernote在GTD功能上很大的改進。
基本上在手機上的GTD功能就應該越簡單越好,在這點上Evernote是做的很好的。
打開App後,點選提醒事項的ICON就直接進入輸入內容的頁面,然後選擇提醒時間,就可以完成記事。
完成的記事會在Evernote裡以一個只有標題(標題就是你輸入的內容)的頁面顯示,如果需要進一步備註或添加資料,可以隨時再輸入各項資料。
以快速紀錄提醒事項並設定鬧鐘來講,算是做的相當方便好用了。

如果要說缺點的話,大概是已完成的項目並不會隱藏或自動刪除,當完成的項目一多,可能會造成管理上的困擾。




第三,清單。
其實清單的功能就是快速建立一個條列式的記事,只是Evernote發現這樣的設定對用戶來說有幫助,所以特別把此功能獨立出來。
以寸土寸金的螢幕畫面來說,能被獨立出來的功能想必是非常的重要吧。

不過快速增加例如購物清單、待辦清單等應用,的確是非常的好用。



同場加映:

Evernote與IFTTT的結合。
之前在Evernote的部落格上看到一篇搭配IFTTT使用的文章,便想著如何透過這兩項服務去改善我的資料庫管理。
(不知道什麼是IFTTT的,請自行Google,或是直接下載App用用看就知道了。)
後來我想到Facebook讓人垢病的搜尋功能,於是在我的IFTTT裡設定了以下Recipe:

「當我在臉書上分享其他聯結,自動備份到我的Evernote。」

於是現在每次我在臉書上分享了什麼有感想的文章或影片,就會自動同步到我的Evernote帳號,並加上一個「IFTTT facebook」的標籤。
我只要在開啟我的Evernote時,點選「IFTTT facebook」標籤,就可以進一步管理那些我在臉書上分享過的資料,從此不再需要擔心分享過的文章如大海撈針了。
不過要是IFTTT可以增加一個Recipe「當我在臉書上按讚,自動備份按讚內容到我的Evernote」會更好用啊!