先是DV跟數位相機被可以隨時拿出來一拍即成的手機給取代了。
再來是車上用的GPS也被可以即時顯示路況的 Google Map給取代掉。
之前分享過的iBon行動生活站甚至可以讓我連辦公室都不用進去。
所以今天再來分享一個很好用的小App，再幫你把辦公室的掃瞄器基本的掃瞄器文件功能淘汰掉。
我們常常會碰到紙本文件需要轉成電子檔(特別是PDF檔)傳給客戶。
或是訂單需要簽名回簽。
如果在外面碰到這樣的狀況，某些時候可以到便利商店處理沒錯。
可是便利商店沒辦法幫你幫紙本文件轉成電子檔，只能幫你傳真。
當然，也可以用手機拍照，將照片傳給客戶。
可是如果是正式文件，用照片的模式顯得不夠正式。
容易有背景、光線不對等的問題，會讓照片看起來專業度不足。
這時候就是Scanner Pro出場的機會了。
這個App只做一件事，就是把照片裡的文件轉成PDF，就這麼簡單。
不過我通常是直接選相機功能，沒那麼無聊先開拍照App拍完，再開Scanner Pro轉檔，多此一舉。
打開相機模式後，對準你要製作PDF檔的文件紙本，App會自動做梯形修正，使用者不用太刻意去對準文件。
(不過實際使用上我還是會盡可能讓文件對準填滿畫面，對文件的辨識度會有幫助。)
拍完基本上就完成了。
App會再給使用者機會去辨識結果的四個角落有沒有對準，不過通常需要修正的機會不多。
然後就可以透過內建的分享功能將文件寄出了。
好了！打完收工！
什麼？就這樣嗎？當然不可能！
雖然只是一個很簡單的App，可是還是有許多進階的功能等待我們去挖掘。
像我，就喜歡把這個App跟我的Evernote帳戶做連結。
可以把所有掃瞄過的文件，自動的，同步到我的Evernote裡。
現在來看看怎麼設定這個好用的功能。
回到App的主畫面，看到左上角有一個Setting的Icon。
在設定裡就可以看到那隻熟悉的綠色大象。
Scanner Pro同時還支援Dropbox跟Google Drive等常見服務。
我試過Dropbox的同步功能，他並不是同步，而是先設定好連結，如果需要傳到Dropbox，就可以省去設定的麻煩。
選擇Evernote後，輸入你的帳號密碼，出現允許帳戶存取的畫面，選擇授權，就完成了。
設定完以後，Scanner Pro會在你的Evernote裡建立一個「Scanner Pro」的筆記本，所有透過Scanner Pro傳送的文件檔都會被暫時歸檔到那個筆記本。
說說這麼設定對工作會有什麼好處？
基本上Scanner Pro就是一個很簡單的轉成PDF的服務，在平常是不會把這個App打開的。
可是Evernote卻是我幾乎每天都會使用的服務，我每天都會透過手機、平板，或電腦使用這個服務。
當我打開Evernote時，就會看到Scanner Pro自動幫我同步的文件，因為Evernote筆記的編排是以筆記成立時間先後順序。
然候我會再根據同步文件的內容，歸檔到對應的筆記本去，或是加上適當的Tag。
未來如果需要追朔文件的處理進度，或是要了解案子的進度，Evernote連你的報價單或是傳送給客戶過的文件都能幫你掌握呢。
