[iPad App]Scanner Pro + Evernote - 這次要你丟了你的掃瞄器！

自從換成了iPhone之後，手機真的一步步的佔據手邊其他的數位工具。

先是DV跟數位相機被可以隨時拿出來一拍即成的手機給取代了。

再來是車上用的GPS也被可以即時顯示路況的 Google Map給取代掉。

之前分享過的iBon行動生活站甚至可以讓我連辦公室都不用進去。

所以今天再來分享一個很好用的小App，再幫你把辦公室的掃瞄器基本的掃瞄器文件功能淘汰掉。

我們常常會碰到紙本文件需要轉成電子檔(特別是PDF檔)傳給客戶。

或是訂單需要簽名回簽。

如果在外面碰到這樣的狀況，某些時候可以到便利商店處理沒錯。

可是便利商店沒辦法幫你幫紙本文件轉成電子檔，只能幫你傳真。

當然，也可以用手機拍照，將照片傳給客戶。

可是如果是正式文件，用照片的模式顯得不夠正式。

容易有背景、光線不對等的問題，會讓照片看起來專業度不足。

這時候就是Scanner Pro出場的機會了。

這個App只做一件事，就是把照片裡的文件轉成PDF，就這麼簡單。

打開App後，底下會有兩個功能，左邊是相機，立刻拍照轉成PDF檔；右邊是相簿，讓使用者從相簿裡找想要轉成PDF檔的照片。

不過我通常是直接選相機功能，沒那麼無聊先開拍照App拍完，再開Scanner Pro轉檔，多此一舉。

打開相機模式後，對準你要製作PDF檔的文件紙本，App會自動做梯形修正，使用者不用太刻意去對準文件。

(不過實際使用上我還是會盡可能讓文件對準填滿畫面，對文件的辨識度會有幫助。)

拍完基本上就完成了。

App會再給使用者機會去辨識結果的四個角落有沒有對準，不過通常需要修正的機會不多。

然後就可以透過內建的分享功能將文件寄出了。

好了！打完收工！

什麼？就這樣嗎？當然不可能！

雖然只是一個很簡單的App，可是還是有許多進階的功能等待我們去挖掘。

像我，就喜歡把這個App跟我的Evernote帳戶做連結。

可以把所有掃瞄過的文件，自動的，同步到我的Evernote裡。

現在來看看怎麼設定這個好用的功能。

回到App的主畫面，看到左上角有一個Setting的Icon。

在設定裡就可以看到那隻熟悉的綠色大象。

Scanner Pro同時還支援Dropbox跟Google Drive等常見服務。

我試過Dropbox的同步功能，他並不是同步，而是先設定好連結，如果需要傳到Dropbox，就可以省去設定的麻煩。

選擇Evernote後，輸入你的帳號密碼，出現允許帳戶存取的畫面，選擇授權，就完成了。

設定完以後，Scanner Pro會在你的Evernote裡建立一個「Scanner Pro」的筆記本，所有透過Scanner Pro傳送的文件檔都會被暫時歸檔到那個筆記本。

說說這麼設定對工作會有什麼好處？

基本上Scanner Pro就是一個很簡單的轉成PDF的服務，在平常是不會把這個App打開的。

可是Evernote卻是我幾乎每天都會使用的服務，我每天都會透過手機、平板，或電腦使用這個服務。

當我打開Evernote時，就會看到Scanner Pro自動幫我同步的文件，因為Evernote筆記的編排是以筆記成立時間先後順序。

然候我會再根據同步文件的內容，歸檔到對應的筆記本去，或是加上適當的Tag。

未來如果需要追朔文件的處理進度，或是要了解案子的進度，Evernote連你的報價單或是傳送給客戶過的文件都能幫你掌握呢。