[亂評]筆記女王分享會

這次八月份，WTC讀書會邀請到的是筆記女王-Ada，來為我們分享作筆記的技巧。

Ada先跟我們分享了如何設定你的夢想筆記。
你的夢想跟目標之間有甚麼不一樣的地方？
夢想，如果沒有透過方法轉化為可視的目標；那夢想將永遠只是夢想，沒有實現的一天。
先透過具像化、可視化，把夢想轉化為可見的目標。
然後量測現實與目標之間的距離，量化你的目標。
最後，在目標與現實之間，建立適當的查核點，定期查核實現目標的進度有沒有落後。

Ada舉了一個十分貼切的例子。
在學校裡把考試分為第一次段考、第二次段考跟第三次段考，目的也是建立適當的查核點，築夢踏實。
或者說，是永錫老師三點一線的概念。
有登山經驗的人一定不會一開始就把山頂設為目標。
一定是在山腳跟山頂之間選擇幾個中繼點，好檢察自己距離既定目標是否有跟上進度。
而且，把大目標拆解成幾個小目標，也有助於提升達成的動力。


然後Ada跟我們分享了如何做好時間管理筆記。
明治大學的齋藤孝教授使用的三色賓士筆記法。
把筆記分成三種顏色，黑色代表工作，紅色代表自我成長，綠色代表家庭。
三色筆記可以加強對各項分類的記憶，但切記不要超過六種顏色，那色彩就失去了意義。
筆記分色也可以讓我們輕易了解是不是哪一個區塊偏重？哪一個區塊又疏於照顧。

四個象限把所有代辦事項分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。
四個象限把工作分類出輕重緩急，讓我們決定處理的先後順序。
再帶入批次處理的概念。
可以簡單把事情分類成例如，外出處理、打電話處理、電腦上處理、當面處理，等等。
要出門的時候就一次處理所有外出處理的工作，坐在電話前就把該打的電話都打完。
透過批次處理的概念就可以為我們省下大量的時間，達到從容不迫的處理效果。
時間管理並不是要省下時間來處理更多事情，而是要從容不迫的態度，這就是時間管理的概念。

Ada也跟我們分享了自我學習成長筆記，透過筆記的方式，立定自己學習成長的目標。
自我健康管理-透過飲食記錄、體重記錄跟運動量記錄，了解自己的身體狀況。
自我財務管理-透過記帳，了解自己的財務狀況；理財，一定是從記帳這第一步作起。
自我人脈管理-透過筆記的方式管理人脈，人脈是相當重要的無形資產。


工商服務一下，看到這邊是不是覺得作筆記是一件非常有趣的事情呢？
筆記女王Ada特別用她數十年作筆記的功力〈糟糕！好像透露了她的年紀！〉，為一般人設計了非常好用的筆記本。
跟三采文化合作出版了「2012我最旺...圓夢計劃套組」〈標題過長省略中間〉
有筆記女王親授的超效率時間管理攻略，還有筆記女王設計的圓夢手帳。
不過先說，本人並沒有因為這篇文章拿到筆記女王任何好處或酬庸。
本篇文章完全出自對筆記女王如黃河之水滔滔不絕的敬意。